Как добавить приложение к документу Word

Если вы когда-либо писали школьную работу, вы, вероятно, слишком хорошо знакомы с приложениями. Приложение - это раздел документа, который предоставляет вспомогательную информацию, включая ссылки, которые вы использовали для написания контента, который только что понравился читателю. Чтобы добавить приложение к документу Word, вы вставите разрыв страницы в конец текста документа и вставьте заголовок "Приложение" по центру вверху страницы перед тем, как начинать приложения ниже Это.

Слово «приложение» происходит от слова «добавить», что означает «добавить что-то в качестве приложения или дополнения». Независимо от того, пишете ли вы научную статью, бизнес-отчет, книгу или какой-либо другой тип документа, ваше приложение будет в конце. Вы можете собирать информацию для своего приложения по ходу дела, но, вероятно, проще построить приложение по ходу дела.

Чтобы добавить приложение Word, вам сначала нужно перейти на ленту «Макет» и выбрать стрелку раскрывающегося списка рядом с «Разрывы». Затем выберите «Следующая страница», чтобы начать свое приложение. Этот разрыв страницы сохранит ваше приложение в конце документа по мере того, как вы добавляете над ним дополнительное содержимое.

Когда вы перейдете к той области документа, которая нуждается в дополнительной информации, просто перейдите к нижней части документа и добавьте эту информацию, пометив элемент Приложение A, B, C и т. Д. чтобы соответствовать порядку, в котором он появляется в основном тексте.

Как и остальная часть вашего документа, приложение в Word должно быть отформатировано таким образом, чтобы оно было привлекательным и удобным для чтения. Если редактор, учитель или начальник предоставил вам запрошенный формат приложения, следуйте ему. В противном случае вы, вероятно, будете следовать формату APA для приложений.

Форматирование APA для документа приложения требует следующего:

• Используйте регистр заголовка для заголовка и меток
• Если у вас более одного приложения, назовите их Приложение A, Приложение B и т. Д.
• Отцентрируйте заголовок приложения вверху страницы
• Над рисунками и таблицами должен быть заголовок, выделенный курсивом.
• Текст должен быть через два интервала
• Используйте единый шрифт во всем
• Все первые абзацы должны быть с отступом
• Нумерация страниц должна соответствовать остальной части документа.

Помимо определения того, как форматировать приложение, пользователям Word также необходимо знать, как ссылаться на приложение по всему документу. Это побуждает читателей переходить к концу, чтобы получить дополнительную информацию. Для этого вы будете полагаться на книгу стилей APA, если не указано иное.

В отличие от сносок, которые требуют особого форматирования, приложение будет просто включать после соответствующего текста следующее: (См. Приложение). Если у вас более одного приложения, вы будете ссылаться на конкретный элемент приложения, который соответствует тому, что вы написали. Пример списка приложений (см. Приложение A). Позже в документе вы вставите (см. Приложение B) и так далее.

Если от вас не потребовали написать приложение-документ, приложение вам не всегда понадобится. В идеале вы должны включать информацию в сам текст, поскольку это не требует от читателя перехода на отдельную страницу документа. Как правило, вы будете использовать приложение для информации, которая будет слишком отвлекать от содержимого основной части документа.

Если вы просмотрите список примеров приложений, вы обнаружите, что они могут содержать все, от вспомогательной информации до таблиц, иллюстраций или графиков. Из любого примера приложения вы заметите, что оно отличается от ссылок, которые обычно входят в так называемую библиографию. Их также можно размещать в сносках.

Важно отметить, что если ваш документ содержит оглавление, ваше приложение должно быть включено туда. Отформатируйте его так же, как вы отформатировали все остальное в своем оглавлении. Его следует размещать после вашего контента, но перед ссылками.