Есть много способов потерять документ Word, но один из самых неприятных - сохранить новый документ поверх старого.
Кредит изображения: eclipse_images / E + / GettyImages
Есть много способов потерять документ Word, но один из самых неприятных - сохранить новый документ поверх старого. Когда вы случайно сохраняете документ Word, ситуация может быть не безнадежной. Microsoft предлагает несколько обходных путей для этой ситуации и других случаев утери документов.
Восстановить сохраненный контент с помощью отмены
Если вы открываете существующий файл в Word с намерением изменить его для создания нового файла, но забываете сохранить его под новым именем перед редактированием, Отменить команда может восстановить исходное содержимое файла. Этот метод работает, только если файл все еще открыт. Сначала выберите текущее содержимое файла и скопируйте его в новый файл. Сохраните этот файл под новым именем.
Видео дня
В исходном файле используйте Ctrl + Z отменить до 20 последних изменений. Если при этом будет восстановлено все исходное содержимое, используйте
Сохранить как чтобы сохранить файл с исходным именем. Если вы внесли более 20 изменений и не можете восстановить все свое содержимое, вы все равно можете найти резервную копию своего файла.Восстановить резервную копию документа Word
Word может автоматически создавать резервные копии документов по мере их редактирования. Эта функция должна быть включена, потому что по умолчанию она отключена. Вы включаете его, перейдя в Параметры на Файл вкладка и выбрав Передовой. Прокрутите до Сохранить область и включить Всегда создавать резервную копию. После включения этой функции в той же папке, что и исходный файл, создается специальный файл с именем «Резервная копия…», за которым следует имя исходного файла.
Например, документ Word с именем «Расписание» будет иметь файл резервной копии с именем «Резервное копирование расписания». Когда вы откроете файл резервной копии, вы увидите предыдущую версию текущего файла.
Используйте автовосстановление для восстановления файлов Word
Функция автовосстановления гарантирует, что ваша работа не потеряна, если вы закроете Word без сохранения файла или ваш компьютер неожиданно выключится во время работы. Вы можете восстановить потерянный файл, найдя правильный файл автосохранения. Во-первых, убедитесь, что автосохранение включено, выбрав Параметры на Файл вкладка, а затем выбрав Сохранить в диалоговом окне "Параметры Word". Переключатель рядом с Сохранить информацию автосохранения следует проверить. В диалоговом окне вы можете увидеть место, где хранятся файлы автосохранения. Вы можете изменить местоположение, если хотите, чтобы файлы были сохранены в другом месте.
Чтобы восстановить файл, сохраненный функцией автосохранения, перейдите в Информация на Файл таб. Под Версии, вы увидите список недавно сохраненных версий файла. Двойной щелчок по одной из сохраненных версий открывает файл в новом окне. Вы можете просмотреть версию и щелкнуть Восстановить нажмите кнопку, если вы решили восстановить файл, или закройте окно, если вы не хотите его восстанавливать.
Восстанавливаться. Предыдущая версия файла Excel
В приложении Excel нет функции автоматического резервного копирования, как в Word. Однако Excel поддерживает автовосстановление, поэтому вы можете восстановить перезаписанный файл Excel, выполнив поиск в Версии на панели информации. Используйте тот же метод, который описан для Word, чтобы просмотреть и восстановить более раннюю версию файла Excel.
