Установите оповещение для списка, библиотеки или отдельного элемента SharePoint.
Кредит изображения: Дэвид Де Лосси / Digital Vision / Getty Images
Платформа SharePoint облегчает сотрудничество между участниками сайта. Вы можете настроить оповещения для списка и библиотеки, чтобы получать уведомления по электронной почте при обновлении списка или библиотеки. Уведомление по электронной почте отправляется на адреса электронной почты, указанные для предупреждения, каждый раз, когда элемент добавляется, удаляется или изменяется. Однако вы также можете установить оповещение для каждого отдельного элемента в списке или библиотеке, чтобы получать уведомления при обновлении элемента.
Установить оповещение в списке
Шаг 1
Войдите на свой сайт SharePoint с учетными данными своего сайта, затем перейдите к списку, чтобы настроить оповещения.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните вкладку «Список», чтобы просмотреть элементы управления списком на верхней ленте. Если вы работаете в библиотеке, а не в списке, щелкните вкладку «Библиотека».
Шаг 3
Щелкните стрелку, направленную вниз, под элементом управления «Оповещать меня» на верхней ленте, затем нажмите «Установить оповещение об этом». Список. "При настройке предупреждения для библиотеки параметр называется" Установить предупреждение в этой библиотеке ". Страница" Новое предупреждение " открывается.
Шаг 4
Введите новое имя для оповещения в поле Заголовок оповещения; в качестве альтернативы вы можете оставить имя по умолчанию. Заголовок предупреждения отображается в строке темы для уведомлений по электронной почте.
Шаг 5
Введите адреса электронной почты или имена пользователей сети получателей оповещения в поле «Отправить оповещения».
ШАГ 6
Выберите вариант «Электронная почта» в разделе «Способ доставки». Обратите внимание: если этот раздел неактивен, уведомления по электронной почте могут быть отключены для платформы.
Шаг 7
Выберите «Тип изменения», для которого будут отправляться уведомления. Например, чтобы предупредить получателей об удалении элемента, выберите соответствующий параметр в разделах «Тип изменения» и «Отправлять уведомления об этих изменениях».
Шаг 8
Выберите «Немедленно» в разделе «Когда отправлять оповещения», чтобы отправлять оповещения при возникновении изменений. Вы также можете получать ежедневную или еженедельную сводку всех предупреждений по электронной почте.
Шаг 9
Нажмите «ОК», чтобы сохранить и активировать предупреждение.
Установить оповещение для элемента списка
Шаг 1
Откройте элемент списка в браузере, затем щелкните вкладку «Файлы» на верхней панели инструментов. Обратите внимание, что название вкладки зависит от типа списка. Например, в списке задач вкладка помечена «Задачи», а не «Файлы».
Шаг 2
Щелкните параметр «Оповещать меня», затем нажмите «Установить оповещение для этого документа». Откроется экран нового предупреждения.
Шаг 3
При желании введите новый заголовок для оповещения в поле «Заголовок оповещения».
Шаг 4
Введите адреса электронной почты или имена пользователей для получателей предупреждения в поле «Отправить предупреждения».
Шаг 5
Выберите «Электронная почта» в качестве метода доставки, затем щелкните нужные параметры в разделах «Тип изменения» и «Отправлять уведомления об этих изменениях».
ШАГ 6
Нажмите «Немедленно», чтобы оповещения отправлялись при внесении изменений, или выберите вариант ежедневной или еженедельной сводки, чтобы получать сводки оповещений.
Шаг 7
Нажмите «ОК», чтобы сохранить и активировать предупреждение.
Подсказка
Если платформа настроена для этого, вы получите подтверждение по электронной почте при настройке оповещения в SharePoint.
Предупреждение
Информация, представленная в этих шагах, применима к Microsoft SharePoint 2013. Инструкции могут незначительно или значительно отличаться для других версий платформы.
