Двойной щелчок по определенным полям в музыкальной базе данных открывает формы для подробных сведений о песнях.
Среди множества инструментов, которые Microsoft Access предлагает для управления вашими данными, есть онлайн-библиотека шаблонов баз данных. Вы можете настроить эти шаблоны, чтобы создать базу данных для хранения информации о вашей музыкальной коллекции. Важным шагом в этом проекте является настройка Access, чтобы разрешить загрузку шаблонов из предыдущих версий Access. Создание музыкальной базы данных с помощью Access позволяет вам управлять своей музыкальной коллекцией и знакомит вас с процедурами, необходимыми для создания других типов баз данных из шаблонов.
Шаг 1
Загрузите шаблон базы данных Access «Музыкальная коллекция» из галереи шаблонов Microsoft Access.
Видео дня
Шаг 2
Сделайте копию загруженного шаблона базы данных, щелкнув его в проводнике Windows, нажав «Control-C», затем нажав «Control-V».
Шаг 3
Переименуйте дублированную базу данных в MyMusicDatabase или в другое название, которое описывает ваши музыкальные интересы.
Шаг 4
Откройте Access, затем нажмите кнопку Microsoft Office в левом верхнем углу вводного экрана Access.
Шаг 5
Щелкните ссылку «Центр управления безопасностью» на левой панели. «Центр управления безопасностью» - это окно конфигурации, которое вы используете, чтобы сообщить Access, что вы хотите загрузить базы данных из более старых версий Access. Музыкальная база данных - это база данных из предыдущей версии Access.
ШАГ 6
Нажмите кнопку «Центр управления безопасностью» в нижней части текущего окна, затем щелкните ссылку «Местоположения» на левой панели.
Шаг 7
Нажмите кнопку «Добавить место» в нижней части текущего экрана, затем введите имя папки, в которую вы загрузили шаблон музыкальной базы данных. На этом шаге Access разрешает запуск макросов из всех баз данных в указанной вами папке.
Шаг 8
Закройте все открытые окна, нажав их кнопки «ОК».
Шаг 9
Дважды щелкните в проводнике Windows файл «MyMusicDatabase», созданный на шаге 2. Доступ откроет файл.
Шаг 10
Щелкните ссылку «Ввести записи», которая появляется на вводном экране, затем щелкните крайний правый значок со стрелкой вправо в нижней части панели ввода данных. Это создает пустую запись, в которую вы можете ввести информацию о песне.
Шаг 11
Введите в каждое поле формы информацию, описывающую песню, сведения о которой вы хотите сохранить в базе данных. Например, в поле «Название» введите «Привет, Джуд» или другое название песни. Повторите этот шаг для каждой песни, которую хотите ввести в базу данных.
Шаг 12.
Закройте окно ввода «Записи», щелкнув значок «X» в правом верхнем углу окна.
Шаг 13.
Откройте меню отчетов, щелкнув ссылку «Отчеты» на главном экране.
Шаг 14.
Щелкните любую ссылку, которая отображается в текущей форме, чтобы отобразить отчет, содержащий информацию о ваших музыкальных данных. Например, нажмите «Отчет об исполнителе», чтобы отобразить отчет с информацией о певцах и музыкантах.
Шаг 15.
Когда вы закончите управлять своими музыкальными данными, нажмите кнопку «Выход» в нижней части формы «Отчет».
