Кнопка «Удалить все» в инспекторе документов удаляет все заметки к презентации.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
В PowerPoint 2013 удаление заметок, комментариев и аннотаций презентации занимает всего несколько секунд. Нет необходимости пролистывать каждый слайд вручную, удаляя каждую заметку. Просто откройте Инспектор документов, отсканируйте файл и удалите их одним щелчком мыши. На всякий случай сделайте копию презентации перед использованием Инспектора документов. Изменения, внесенные в Document Inspector, необратимы после сохранения файла.
Шаг 1
Сохраните файл под новым именем.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Запустите презентацию PowerPoint. Выберите меню «Файл» и выберите «Сохранить как», чтобы сделать копию. Введите другое имя для копии, чтобы не путать ее с оригиналом. Важно сделать копию презентации, потому что любые изменения, внесенные с помощью Диспетчера документов, нельзя отменить.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните меню «Файл».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните меню «Файл». Заголовок вверху окна указывает на то, что теперь вы работаете с сделанной копией, а не с исходным файлом.
Шаг 3
Выберите «Проверить документ».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните «Информация», а затем значок «Проверить наличие проблем» в разделе «Проверить презентацию». В открывшемся раскрывающемся меню выберите «Проверить документ».
Шаг 4
Окно инспектора документов PowerPoint.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Прокрутите список вариантов, чтобы решить, что вы хотите проверить. Первый вариант, например, сканирует комментарии и рукописные аннотации, добавленные к документу. Сканирование документа занимает всего несколько секунд, поэтому вам не нужно беспокоиться о выборе или отмене выбора каких-либо параметров, которые вам не нужны.
Шаг 5
Нажмите кнопку «Проверить».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Прокрутите окно «Инспектор документов» вниз, чтобы убедиться, что рядом с «Заметками к презентации» стоит галочка. Нажмите кнопку «Проверить».
ШАГ 6
Щелкните «Удалить все».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Прокрутите список после завершения сканирования и нажмите кнопку «Удалить все» рядом с заметками к презентации, а также любой другой элемент, который вы хотите удалить, например комментарии и аннотации. Нажмите кнопку «Закрыть», а затем выберите «Сохранить» в левом меню, чтобы сохранить файл.
