Кредит изображения: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Visio - это программа из пакета Microsoft Office, которая используется для создания деловых и технических чертежей. Пользователи этой программы могут выбирать из шаблонов или рисовать от руки, чтобы создавать простые для понимания карты для планировки офиса, конфигурации сети или диаграмм городского планирования. Если вы используете Visio и хотите, чтобы другие люди могли просматривать ваши рисунки, вам нужно будет преобразовать их в PDF или документ Word.
Преобразование документа Visio в PDF
Шаг 1
Загрузите Adobe Reader, если он не установлен на вашем компьютере. Adobe Reader позволит вам открыть PDF-файл, который вы собираетесь создать. Откройте установочный файл и следуйте инструкциям по установке программы.
Видео дня
Шаг 2
Откройте Visio. Щелкните значок папки на верхней панели, чтобы открыть диалоговое окно «Открыть». Найдите в папках рисунок Visio, который хотите открыть. Щелкните по нему, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 3
Нажмите кнопку меню «Файл», чтобы открыть раскрывающееся меню со списком команд. Щелкните команду «Опубликовать как PDF или XPS».
Шаг 4
Просмотрите свои папки, чтобы выбрать, где вы хотите сохранить PDF-файл. Если хотите, переименуйте файл в текстовом поле. Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Сохранить как тип» и выберите PDF. Убедитесь, что флажок «Открыть файл после публикации» установлен, чтобы открыть PDF-файл. Щелкните по кнопке «Опубликовать».
Visio в Word
Шаг 1
Откройте файл Visio, щелкнув значок «Открыть», выполнив поиск файла и нажав «Открыть».
Шаг 2
Нажмите кнопку «Файл» в верхней строке меню, чтобы вызвать команды «Файл». Щелкните «Сохранить как», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
Шаг 3
Найдите место, в котором вы хотите сохранить новый файл, и при необходимости переименуйте его. Затем щелкните раскрывающееся меню рядом с «Сохранить как тип», чтобы открыть раскрывающееся меню со всеми типами файлов. Сохраните файл как графический тип (например, JPEG, Bitmap). Щелкните по кнопке «Сохранить». Закройте Visio.
Шаг 4
Откройте MS Word. Нажмите кнопку «Вставить» в верхней строке меню и выберите «Изображение», а затем «Из файла». Просматривайте свои папки, пока не найдете только что созданный файл. Щелкните по нему, чтобы выделить его, а затем нажмите «Вставить». Это вставит изображение в документ.
Шаг 5
Щелкните «Файл»> «Сохранить как», чтобы сохранить документ Word. После сохранения закройте Word
Вещи, которые вам понадобятся
Компьютер
Microsoft Visio
Microsoft Word
Adobe Reader
Подсказка
Лучшими форматами для импорта в Word являются метафайл Windows (WMF) или расширенный метафайл (EMF). Они создают графику наилучшего качества из Visio для Word.
Предупреждение
Если вы сохраняете как PDF-файл, а затем вам нужно изменить чертеж Visio, вам нужно будет сохранить как новый PDF-файл, поскольку файлы PDF нельзя изменить.
