Запустите Microsoft Access. Нажмите «Пуск», «Все программы», «Microsoft Office Suite», «Доступ».
Создайте базу данных тренировочных записей. Щелкните значок «Создать» на панели инструментов. Щелкните «Пустая база данных». Перейдите в любое место и дайте базе данных имя, затем нажмите «Создать».
Создайте таблицу сотрудников. Щелкните «Объект», «Таблица», «Создать». Дважды щелкните «Мастер таблиц». Следуйте инструкциям мастера таблиц, чтобы создать таблицу с именем «сотрудник». Дайте таблице следующие поля:
«employee_key, employee_name, training_keys», где employee_key - целое число, имя employee_name - 40 символов, а training_keys - текст.
Обучающие ключи будут представлять собой серию целых чисел, но обозначение их текстом предоставит почти неограниченное пространство для нескольких обучающих ключей. Если записи об обучении представляют собой только уровни, например, у сотрудников есть уровни обучения с 1 по 5, ключ обучения может быть целым числом.
Создайте тренировочный стол. Щелкните «Объект», «Таблица», «Создать». Дважды щелкните «Мастер таблиц». Следуйте инструкциям мастера таблиц, чтобы создать таблицу с названием «обучение».
«training_key», «training_name», «training_summary», где training_key - целое число, training_name - 40 символов, а training_summary - текст.
Создайте форму для добавления сотрудников в таблицу сотрудников. Щелкните «Объекты», «Формы», «Создать». Мастер форм запустится. Дайте форме имя, например, «добавить сотрудников». Следуйте инструкциям мастера. Когда мастер запросит таблицу, выберите таблицу «служащий». Пусть форма автоматически выбирает «employee_key». Используйте мастер для создания полей формы для имени сотрудника и обучения. Этот метод позволяет вводить записи об обучении сотрудников при первом добавлении сотрудника в базу данных.
Создайте форму для добавления тренировок в тренировочную таблицу. Щелкните «Объекты», «Формы», «Создать». Мастер форм запустится. Дайте форме название, например, "добавить обучение". Следуйте инструкциям мастера. Когда мастер запрашивает таблицу, выберите «обучающую» таблицу. Пусть форма автоматически выберет "training_key". Используйте мастер, чтобы создать поля формы для training_name и training_summary.
Создайте форму для добавления тренингов в запись сотрудника. Щелкните «Объекты», «Формы», «Создать». Мастер форм запустится. Дайте форме название, например, "добавить обучение". Следуйте инструкциям мастера. Когда мастер запрашивает таблицу, выберите таблицу «обучение» и таблицу «занятость». Используйте мастер, чтобы создать поле формы для редактирования training_keys в таблице занятости, но разрешите только те ключи, которые представлены в таблице обучения.