Бизнесмен на ходу обращается к своему планшету.
Кредит изображения: Мэтью Жан-Луи / iStock / Getty Images
Вы можете загружать и хранить файлы, используя черновики сообщений, которые автоматически сохраняются в вашей учетной записи Gmail. Хотя Gmail может хранить ваши данные, у этого метода есть много недостатков, включая ограничения размера файла, ограничения типа файла и отсутствие контроля версий. Google Диск - это облачное хранилище Google, которое поможет вам загружать важные файлы и делиться ими. Вы можете использовать Google Диск, чтобы делиться большими файлами, вставляя ссылки на файлы в свои сообщения Gmail.
Прикрепление файлов к черновикам электронной почты
Напишите новое сообщение или откройте сообщение, к которому вы хотите прикрепить файлы. Нажмите кнопку «Прикрепить файлы», напоминающую значок скрепки, под своим сообщением. Выберите файлы, которые хотите прикрепить. Удерживайте «Ctrl» при нажатии, чтобы выбрать несколько файлов. Нажмите кнопку «Открыть». Индикатор выполнения отображается в нижней части сообщения, пока файлы загружаются в Gmail; по завершении имена файлов меняются на синий. Введите необязательную тему и сообщение, а затем нажмите «X», чтобы закрыть сообщение. Ваше сообщение автоматически сохраняется как черновик на сервере Google.
Видео дня
Преимущества хранилища Gmail
Gmail помогает хранить важные данные в том же месте, что и электронная почта, чтобы избавиться от необходимости обращаться к другим службам хранения или расположениям файлов. Вы можете найти все свои сообщения, содержащие вложения, введя "has: attachment" в поле поиска Gmail. Вы также можете присвоить своим сообщениям ярлыки, чтобы упорядочить прикрепленные данные. Вы можете поделиться своими файлами, отправив или переадресовав сообщения, содержащие вложения, на адрес электронной почты получателя. Вы также можете получить доступ к своим файлам, войдя в Gmail из любого веб-браузера.
Недостатки хранилища Gmail
Gmail не предназначен для использования в качестве решения для хранения данных с ограничением размера вложения 25 МБ, что далеко не идеально для решения для хранения данных. Кроме того, в качестве меры безопасности Gmail блокирует некоторые типы файлов в виде вложений, например исполняемые файлы с расширением EXE. Посетите веб-сайт поддержки Google (ссылка в разделе "Ресурсы") для получения полного списка заблокированных типов файлов. Gmail также не предоставляет вам папки, средства управления версиями файлов или средства совместной работы, которые можно найти в облачное хранилище - и вы не можете легко увидеть свои файлы в Gmail или организовать их в категории.
Хранение ваших файлов в облаке
Учетные записи Google автоматически предоставляют вам 15 ГБ бесплатного хранилища для всех своих сервисов, включая облачное хранилище Google Drive. Нажмите кнопку «Приложения» в виде значка из девяти квадратов в верхней части Gmail, а затем выберите «Диск» или посетите веб-сайт Google Диска (ссылка в разделе «Ресурсы»). Нажмите кнопку «Загрузить» рядом с «Создать», а затем «Файлы…». Откройте файлы, которые хотите загрузить в хранилище Google Диска. Вы также можете использовать сторонних поставщиков облачных хранилищ в качестве альтернативы своей учетной записи Google. Эти службы включают Box, Dropbox и Microsoft OneDrive (ссылки в ресурсах).
Вставка файлов с Google Диска в Gmail
В то время как Gmail имеет ограничение на размер вложения 25 МБ, Google Диск предлагает вам решение для обмена большими файлами. Откройте новое или существующее сообщение в Gmail. Нажмите кнопку «Вставить файлы с помощью Диска», похожую на логотип Google Диска, рядом со скрепкой в нижней части сообщения. Щелкните, чтобы выбрать файлы, которые хотите вставить, удерживая «Ctrl», чтобы выбрать несколько элементов. Нажмите кнопку «Вставить». Ссылки на вставленные вами файлы появляются вверху вашего сообщения. Если вы отправите электронное письмо получателю, он сможет щелкнуть ссылки для просмотра ваших файлов.
