Как использовать заметки в Microsoft Word

Комментарии в Microsoft Word видны всем, кто открывает документ, предлагая возможность оставлять заметки для группового редактирования и совместной работы. Если у вас есть Word 2013, вы также можете отвечать на комментарии других пользователей, что упрощает отслеживание комментариев между редакторами. Word 2013 также добавил возможность скрывать комментарии после их прочтения.

Чтобы оставить заметку в документе Word, выделите слово или строку текста, нажмите «Новый комментарий» на вкладке «Рецензирование» и введите свой комментарий в текстовое поле. В Word 2013 нажмите «Новый комментарий» с текстовым курсором внутри комментария, чтобы оставить ответ. Чтобы удалить комментарий навсегда, выберите его и нажмите «Удалить» на вкладке «Обзор». Если у вас Word 2013, вы можете вместо этого щелкнуть комментарий правой кнопкой мыши и выбрать «Пометить комментарий как выполненный», чтобы скрыть его. Вы можете скрыть все комментарии, нажав «Показать разметку» на вкладке «Обзор» и сняв флажок «Комментарии». Расположенная рядом кнопка «Отслеживать изменения» указывает Word для выделения всех изменений, внесенных в текст документа - полезно для отслеживания изменений, внесенных разными пользователями, - но не влияет на Комментарии.

В дополнение к новым функциям комментирования в Word 2013, версия 2013 также изменила способ их отображения. В Word 2010 и более ранних версиях комментарии будут отображаться всегда, если вы их не отключили. В Word 2013 текст с прикрепленным комментарием отображает всплывающее окно на странице. Щелкните выноску, чтобы переключиться из режима простой разметки в режим всей разметки и прочитать комментарий. При отправке документов людям с более старыми версиями Word новые функции 2013 года не сохранятся, поэтому планируйте соответственно: Люди, использующие более старые версии не видят, помечаете ли вы комментарий как выполненный, а ответы на комментарии выглядят незарезанными, что делает их похожими на комментарии верхнего уровня.