Системы RFID похожи на сканирование штрих-кода.
Функции системы маркировки радиочастотной идентификации (RFID) включают внутренний контроль основных средств, внутренний контроль списанных активов и предотвращение краж. Система RFID включает в себя метку и считыватель. При сканировании антенна внутри метки улавливает радиоволны и отправляет ответ обратно считывателю.
Физическая инвентаризация
Ключевым компонентом внутреннего контроля основных средств является инвентаризация, во время которой аудитор определяет местонахождение и регистрирует все капитализированные активы. Функция системы RFID - облегчить инвентаризацию. RFID-метка должна быть физически прикреплена к активу во время приобретения и записана в записи собственности. Затем номер тега становится основным идентификатором актива, поскольку он связан со всей информацией в записи, касающейся этого конкретного актива. Предварительно пронумерованные теги также могут обеспечивать числовое управление.
Видео дня
Во время инвентаризации / аудита аудитор сканирует RFID-метку на каждом активе. Это инициирует передачу, которая «помечает» активы в базе данных записей собственности. Затем аудитор может распечатать список активов и посмотреть, какие из них не были обнаружены.
Внутренний контроль за расходными активами
Компании могут использовать RFID-метки и на небольших активах, поскольку хорошая система управления имуществом включает в себя все корпоративные активы, особенно те, которые могут быть украдены или потеряны. Компания должна использовать отдельную систему или файл для статей расходов, поскольку это капитализированная активы, которые генерируют периодические амортизационные расходы и должны согласовываться с финансовыми заявления. Внутренний контроль не должен зависеть от стоимости объекта или политики капитализации.
Предотвращение кражи
Компании с большим объемом краж или в отрасли с строго засекреченной информацией могут установить RFID-сканеры у дверей. Сканер предупредит секретаря или охранника, если сотрудник попытается уйти с помеченным предметом.
RFID vs. Добавление штрих-кода
Основным недостатком маркировки штрих-кодом является то, что теги могут испачкаться и стать трудными для чтения. RFID-метка борется с этим недостатком, потому что считывающее устройство должно находиться всего в нескольких футах от метки; для чтения не требуется прямой видимости. Это также сокращает время, необходимое для завершения инвентаризации, благодаря принципу работы.
Основным недостатком RFID-меток является стоимость; они намного дороже, отчасти потому, что для этого требуется системная интеграция и интегратор. Однако сэкономленное время (включая почасовую оплату аналитика инвентаризации) может перевесить первоначальные затраты.
