Word 2007 можно использовать для создания заполняемых форм.
Добавьте вкладку разработчика в верхнюю часть навигации Microsoft Word. В параметрах Word выберите «Популярные» на левой панели навигации. Установите флажок «Показать вкладку разработчика на ленте».
Откройте новый шаблон Word. Его можно сохранить как шаблон или документ, но формы не будут работать, если вы просто откроете пустой документ.
Добавьте содержимое формы. Слева от кнопки «Режим дизайна» есть восемь вариантов содержимого: форматированный текст, текст, изображение, поле со списком, раскрывающийся список, таблица, стандартные блоки и устаревшие инструменты. Каждый фрагмент контента нужно будет добавлять индивидуально, выбирая нужные элементы один за другим.
Настройте свойства вашего содержимого. Выбрав элемент управления, нажмите «Свойства». Параметры различаются для каждого типа содержимого, но общие параметры предотвращают удаление, присваивают заголовок и помечают ваш элемент управления. Некоторые элементы управления, например раскрывающийся список, нельзя использовать, пока вы не добавите параметры в меню «Свойства». Вы можете изменить текст по умолчанию, набрав его в элементе управления.
Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите «Защитить документ». Появится новое меню, обычно с правой стороны.
Выберите кнопку в «3. Начать принудительное применение », в котором говорится« Да, начать принудительное применение защиты ». Если эта кнопка не активна, что-то не так с вашей формой. Скорее всего, вы случайно создали свою форму в документе. Однако вы можете скопировать содержимое формы, открыть новый шаблон и вставить туда свое содержимое.
Добавьте пароль, чтобы пользователи не могли снять защиту с документа. Согласно справочному руководству Microsoft Word, Word 2007 не сможет восстановить ваш пароль, если вы его забудете, поэтому вы должны запомнить пароль, если хотите иметь возможность вносить изменения.
Подсказка
Если вы создаете общую форму, вам может быть проще начать с уже подготовленного шаблона. Вы можете найти шаблоны для форм в Интернете.
Устаревшие инструменты - лучший выбор, если вы хотите, чтобы пользователи могли использовать вкладки в форме. Они также знакомы разработчикам, создававшим формы в предыдущих версиях Microsoft Word.
В руководстве Microsoft Office предлагается протестировать форму, прежде чем передавать ее другим. Заполните форму, как если бы вы были пользователем формы, чтобы убедиться, что она работает должным образом.
