Quickbooks - одна из самых популярных линий компьютерного программного обеспечения для бухгалтерского учета.
Quickbooks, выпускаемый Intuit, - это популярное программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное в первую очередь для малых предприятий и некоммерческих организаций. Программное обеспечение позволяет пользователям управлять различными финансовыми записями, включая квитанции о продажах, платежи, налоговые формы, финансовые счета-фактуры и инвентарные записи. Поскольку Quickbooks настолько прост в использовании, большинство задач можно выполнить без глубоких знаний процедур бухгалтерского учета. Однако, несмотря на удобство использования программного обеспечения, существует ряд недостатков, о которых потребители должны знать, прежде чем вкладывать средства в программу.
Слабый аудиторский след
Одна из основных проблем Quickbooks - это контрольный журнал программного обеспечения. Бухгалтеры, а также владельцы бизнеса любят, чтобы поток финансовой информации компании был подробным и хорошо документированным. Хотя Quickbooks предоставляет контрольный журнал для большей части информации, бывают ситуации, когда финансовую информацию можно изменить, не оставляя какой-либо документации. По сути, это означает, что программное обеспечение оставляет лазейку, которая потенциально может позволить «исправить» финансовые отчеты компании.
Видео дня
Нет раздела основных средств
В зависимости от того, как клиент использует программное обеспечение, еще одна потенциальная проблема заключается в том, что Quickbooks не имеет раздела основных средств. Intuit, осуществляя надзор, теперь предоставляет отдельный отчет для перечисления основных средств компании.
Плата за обновление
Чтобы поддерживать программное обеспечение в актуальном состоянии, владельцам бизнеса, возможно, придется приобрести ряд дорогостоящих обновлений. Как правило, эти обновления требуются только один раз в год, чтобы получать самые свежие таблицы заработной платы и другие услуги.
Отключения
Quickbooks Online Edition - служба, которая позволяет пользователям вносить ежемесячную плату за использование программного обеспечения через безопасный веб-браузер, - имеет свои уникальные проблемы. Хотя онлайн-сервис предлагает меньше функций, чем настольная версия программного обеспечения, наиболее серьезным недостатком является история длительных отключений, которые имели место как в 2009, так и в 2010 году.
Функции, лучше подходящие для крупного бизнеса
Хотя обширные функции Quickbooks могут показаться положительными, они могут оказаться подавляющими для некоторых малых предприятий, поскольку могут затруднить использование и понимание программного обеспечения. Quickbooks также лучше подходит для бухгалтерского учета с двойной записью, хотя многие малые предприятия действительно используют его для однократной записи.
