Формы могут быть созданы в цифровом виде, чтобы легко переходить через табуляторы.
Вы можете создавать формы в текстовом процессоре, таком как Microsoft Word, что позволит вам переходить через несколько полей для быстрого заполнения информации. Многие компании используют эту функцию в Word, когда им необходимо многократно собирать похожие данные. Назначение заполняемых полей вкладок помогает сделать ответы единообразными, а переключение полей с помощью вкладок помогает сделать заполнение формы более эффективным. Создайте шаблон, который вы можете вводить и переходить с помощью табуляции в Microsoft Word 2010.
Шаг 1
Запустите Word и щелкните меню «Файл». Найдите в этом меню кнопку «Параметры», которая приведет вас к списку категорий слева. Щелкните ленту «Настроить». В этой категории вы увидите список отмеченных и снятых флажков справа. Установите флажок "Разработчик". В результате в документе появится меню разработчика вместе с обычными меню, такими как «Файл», «Вставка» и «Формат». Щелкните "ОК".
Видео дня
Шаг 2
Создайте форму на пустом документе Word. Оставьте место для полей, в которые вы хотите, чтобы другой пользователь вводил информацию, например «Имя», «Адрес» и «Номер телефона». Вы также можете добавить пробел в укажите поля, в которых вы разместите раскрывающееся меню, чтобы ограничить набор параметров двумя или тремя вариантами, такими как «Пол», «Семейное положение» или «Работа. Статус."
Шаг 3
Щелкните меню «Разработчик», которое вы предложили отобразить на панели меню Microsoft Word. Обычно он находится рядом с меню «Просмотр». Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить заполняемое поле. Щелкните значок «Aa», заштрихованный синим цветом. Это значок элемента управления Rich Text, который позволит вам добавлять в документ поля для заполнения. При необходимости повторите для тех мест в документе, где вы не хотите ограничивать ответ.
Шаг 4
Добавьте раскрывающиеся меню в те места в документе, где вы хотите ограничить ответ двумя или тремя вариантами, снова щелкнув меню «Разработчик» и щелкнув значок, который выглядит как раскрывающееся меню. Это кнопка управления раскрывающимся списком. Вы можете найти это рядом со значком управления Rich Text.
Шаг 5
Щелкните меню «Разработчик» и найдите кнопку «Свойства» чуть ниже кнопки с надписью «Режим разработки». Откроется окно свойств, в котором вы можете добавить варианты ответа. В этом окне найдите поле «Свойства раскрывающегося списка» в нижней части. Нажмите кнопку «Добавить». Появится окно «Добавить выбор». Введите один вариант в поля «Отображаемое имя» и «Значение». Вы можете повторить этот шаг «Добавить вариант», в зависимости от количества вариантов, которые вы хотите включить. Щелкните "ОК".
ШАГ 6
Нажмите «Сохранить как» и в разделе «Тип файла» нажмите «Шаблон документа», чтобы сохранить его как шаблон. Щелкните "ОК". Найдите первое поле, в которое вы добавили поле с форматированным текстом. Если ваша форма представляет собой простую пользовательскую форму, это, вероятно, будет поле «Имя». Проверьте созданные вами поля полей, введя свое имя и нажав клавишу «Tab» на клавиатуре, чтобы перейти к следующему полю. Повторяйте это, пока не заполните форму успешно.
Вещи, которые вам понадобятся
Компьютер с клавиатурой
Microsoft 2010, установлен
