Кредит изображения: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Файл формата данных Forms или FDF - это файл только данных, извлеченный из формы PDF. Эти файлы только с данными занимают гораздо меньше места, чем исходный PDF-файл. Используя Adobe Acrobat, FDF можно позже импортировать в другой файл PDF или в файл, созданный другим приложением, например, электронной таблицей, а после импорта сохранить как PDF.
Импортировать FDF в формы
Шаг 1
Откройте форму PDF, в которой вы хотите прочитать данные, отправленные вам в FDF, например ответы в индивидуальной форме заявки. Имена полей формы в вашем PDF-файле должны совпадать с именами в исходной форме.
Видео дня
Шаг 2
Выберите «Очистить формы» в меню «Формы», чтобы очистить все данные в PDF-файле. Импортированные данные заменят информацию, ранее размещенную в вашей форме, но если импортированные данные содержат пустые поля формы, эти поля не будут очищены от исходных данных.
Шаг 3
Выберите «Импортировать данные» из «Управление данными формы» в меню «Формы». Выберите формат FDF в раскрывающемся меню «Тип файла» в диалоговом окне «Выбрать файл, содержащий данные формы». Найдите файл, который хотите импортировать, и нажмите «Выбрать». Новые данные заполняют поля существующей PDF-формы.
Объединить данные FDF
Шаг 1
Выберите «Объединить файлы данных в электронную таблицу» в меню «Формы / Управление данными форм» Acrobat.
Шаг 2
Нажмите «Добавить файлы» в диалоговом окне «Экспорт данных из нескольких форм» и выберите FDF в качестве параметра «Тип файла».
Шаг 3
Найдите отдельные файлы форм, из которых вы хотите объединить данные, и нажмите «Выбрать».
Шаг 4
Нажмите «Экспорт», выберите папку и имя файла для электронной таблицы и нажмите «Сохранить».
Шаг 5
Нажмите «Просмотреть файл сейчас» в диалоговом окне «Выполнение экспорта», чтобы открыть файл электронной таблицы. Сохраните или экспортируйте новый файл электронной таблицы в формате PDF для распространения.
Подсказка
Если вы используете файл ответов Acrobat PDF Portfolio для сбора ответов на формы, вам нужно всего лишь нажать кнопку «Экспорт данных» на левой панели навигации, чтобы экспортировать данные FDF в электронную таблицу.
