Различия между полями и записями в базе данных

Поля и записи - это два основных компонента базы данных, которая представляет собой организованный набор информации или данных. Термин «поля» относится к столбцам или вертикальным категориям данных; термин «записи» относится к строкам или горизонтальным группам уникальных данных поля. Примеры обоих компонентов базы данных можно увидеть в старых печатных базах данных, а также в современных компьютерных базах данных.

Распространенными примерами базы данных являются телефонная книга, библиотечный каталог или поисковая система на веб-сайте розничной торговли. База данных обычно строится в виде сетки со строками и столбцами. Например, в телефонной книге для каждой записи есть фамилия, имя, адрес и номер телефона; эти категории образуют «столбцы» базы данных. Каждая запись в телефонной книге обладает уникальным идентифицирующим свойством, которым является имя человека; каждая именованная запись в телефонной книге образует строку, содержащую уникальные данные в каждом из этих четырех столбцов.

Базы данных организованы в соответствии с полями и записями, поэтому их легко искать. Чтобы найти номер телефона в телефонной книге, вам просто нужно найти имя человека, которое является уникальным; после того, как имя человека найдено, правильный номер телефона будет найден в столбце «номер телефона» той же строки. Большинство баз данных следуют этим основным организационным и функциональным принципам.

В примере с телефонной книгой четыре категории данных - фамилия, имя, адрес и номер телефона - называются «полями». Поле - это единая единица данных, уникальная для каждой записи / строки, но общая категория данных является общей для всех записей. Например, «адрес» - это поле, общее для всех названных записей в телефонной книге; однако содержимое поля адреса будет уникальным для каждой именованной записи. Как правило, поле базы данных относится к столбцам или категориям данных, которые используются всеми записями / строками.

Запись - это строка базы данных, горизонтальная группировка полей; содержимое этих полей уникально для этой строки. В примере с телефонной книгой каждая фамилия начинается с записи / строки, содержащей данные в полях имени, адреса и номера телефона. Запись часто используется при поиске в базе данных, потому что каждая запись имеет уникальное определяющее качество (или ценность). Запись базы данных - это, по сути, строка, содержащая уникальные данные в каждом из полей. База данных обычно содержит большое количество записей, но только небольшое количество полей.