Обычным обычаем в Интернете в последние годы было использование специальных подписей в конце сообщений на досках объявлений и в сообщениях электронной почты. Иногда они будут включать известные цитаты и поговорки, а могут быть и простыми. Добавление их в конец каждого поста может стать несколько раздражающим, и этого просто избежать, если вы овладеете навыками вырезания, копирования и вставки. Как только вы это усвоите, это также поможет вам со многими другими задачами обработки текста, и вы найдете много возможностей воспользоваться этим.
Шаг 1
Откройте текстовый редактор. Большинство операционных систем поставляются с приложениями, которые позволяют выполнять основные операции обработки текста.
Видео дня
Шаг 2
Запишите все подписи, которые вы используете в разных сообщениях и на разных досках сообщений, в текстовый файл.
Шаг 3
Сохраните текстовый файл на рабочем столе под легко узнаваемым именем. Что-то вроде «подписей», наверное, было бы уместно.
Шаг 4
В следующий раз, когда вы окажетесь на доске сообщений и вам потребуется использовать подпись, откройте текстовый файл и найдите подпись, которую хотите использовать.
Шаг 5
Выделите текст мышью.
ШАГ 6
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «копировать» в появившемся раскрывающемся меню. Вы также заметите возможность «вырезать» текст. Разница между копированием и вставкой довольно проста. Копирование просто создает копию данных в буфере обмена вашего компьютера. Это область вашего жесткого диска, предназначенная для временного хранения на случай подобных ситуаций. Вырезание также копирует данные в буфер обмена, но также удаляет данные из текстового файла. В этой ситуации копирование имеет больше смысла, но есть и другие ситуации, в которых вы можете столкнуться вы хотите удалить текст из одного места и поместить его в другое, и в этих случаях вы должны использовать резка.
Шаг 7
Поместите курсор в область вашего сообщения или электронного письма, где вы хотите добавить подпись. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню опцию «вставить». Это добавит текст в конец вашего сообщения.
Шаг 8
Используйте эту же процедуру снова всякий раз, когда вам нужно добавить подпись. По мере того, как вы накапливаете больше подписей, обязательно добавляйте их в свой текстовый файл.
Подсказка
В некоторых досках сообщений и программах электронной почты есть возможность автоматически добавлять за вас подпись. Это еще более простой подход, и вы должны воспользоваться им, если ваше программное обеспечение или доска объявлений имеют такую возможность.
