Термины, используемые для частей программы электронной почты, имитируют до-технологическое рабочее пространство с такими терминами, как «Копия» и «Входящие».
Кредит изображения: Comstock / Stockbyte / Getty Images
Если у вас есть подключение к Интернету или беспроводной телефон с поддержкой сотовой связи, вы можете отправить сообщение электронной почты. Доступны различные приложения и веб-сайты, которые помогут вам выполнить эту задачу. Существует несколько бесплатных и недорогих вариантов, и после того, как вы решите, какой из них вы хотите использовать, создать и отправить электронное письмо очень просто.
Электронный адрес
Вам нужен адрес электронной почты человека, чтобы отправить электронное письмо. Это часть контактной информации с символом «@» посередине и обычно заканчивается на ".com", ".net" или ".org". Имя пользователя стоит перед символом «@», относится к вашему контакту и не является деликатный случай. Имя домена ставится после знака «@» и обычно не чувствительно к регистру.
Видео дня
Вам также понадобится ваш собственный адрес электронной почты. Самый простой способ получить его - создать его при создании учетной записи в Microsoft, Google Gmail или Yahoo.
Адресация электронной почты и прикрепление файлов
Откройте почтовую программу или приложение, найдите кнопку с надписью «Создать» или «Написать» и нажмите ее, чтобы запустить форму для написания сообщения. Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому» или «Получатель». Ваш адрес электронной почты автоматически появится в поле «Отправитель». Также есть поле под названием «Копия». Это означает точную копию - датированный термин, который означает, что адрес, который вы указали в этом поле, отправляет копию сообщения.
Также есть поле «Скрытая копия», что означает «Слепая копия». Обычно он скрывается, пока вы не нажмете "Скрытая". На адрес в этом поле будет отправлена копия электронного письма, но другие получатели не увидят это. они сделали.
Где-то над или под телом сообщения есть значок скрепки. Щелкните этот значок, чтобы прикрепить документ или изображение для отправки с сообщением. Будьте осторожны, сколько изображений вы прикрепляете и насколько они велики, потому что у вас или вашего получателя могут быть ограничения на объем данных.
Составление темы
Обычно под полями «Кому» и «От» находится строка «Тема». Заполните это поле коротким предложением или фразой, объясняющей, почему вы пишете. Если вы сделаете его слишком длинным, его нельзя будет увидеть полностью в списке писем получателя.
Хорошая тема важна. Слишком общие темы, например "Привет!" или "Я должен был показать тебе это!" могут быть отфильтрованы спам-фильтром получателя. Хорошая тема - это как хорошее название для любой композиции. Он резюмирует суть вашего сообщения, чтобы вызвать интерес читателя, например: «Мое интервью прошло отлично!» или "Наша Семья растет!"
Составление сообщения
Наконец, в области тела сообщения введите свое сообщение. Избегайте соблазна заполнить электронное письмо всем, что у вас на уме. Некоторых получателей не устраивают длинные электронные письма. Помните, что электронные письма постоянны, в отличие от телефонного разговора. Будьте осторожны, не пишите о вещах, о которых можете пожалеть. Электронное письмо можно распечатать или сохранить в течение неопределенного срока.
Мобильные приложения электронной почты
Мобильные устройства Apple и Android открывают чуть больше половины всех электронных писем на момент публикации. Более крупные телефоны, более дешевые планшеты и функции преобразования голоса в текст делают очистку папки входящих сообщений проще, чем когда-либо, пока вы стоите в очереди в почтовом отделении.
Получите доступ к электронной почте на телефоне или планшете с помощью почтового приложения по умолчанию на устройстве или загрузите альтернативное приложение, например Gmail или Yahoo Mail. Независимо от того, какое приложение вы используете, вам потребуется имя пользователя - обычно ваш адрес электронной почты - и пароль для доступа к учетной записи, которая обрабатывает вашу электронную почту.
Почтовые приложения для вашего ПК
На вашем компьютере установлено собственное почтовое приложение. Windows 8.1 поставляется с приложением Windows Mail. Некоторые пакеты Microsoft Office Suite включают в себя более многофункциональный Microsoft Outlook 2013. Одним из преимуществ приложений электронной почты на вашем ПК является то, что вы можете настроить параметры электронной почты для загрузки на свой компьютер, а не для хранения на сервере. Это сделает вашу электронную почту доступной в автономном режиме при необходимости.
Веб-почтовые службы
Веб-службы электронной почты экономят место на жестком диске. Такие службы, как Gmail, Outlook.com и Yahoo Mail, предоставляют доступ к электронной почте через браузер, а не через приложение, загруженное на жесткий диск. Эти приложения могут быть большими. Например, Office 2013 требует для установки 3 ГБ места на жестком диске.
