Щелкните ячейку «A1», которая является верхней левой ячейкой в электронной таблице. Введите «Четверть» в ячейку и нажмите «Ввод». Excel автоматически выберет ячейку «A2», так как она находится непосредственно под первой ячейкой.
Введите названия кварталов в ячейки непосредственно под первым. У каждого квартала должна быть своя собственная ячейка, и обязательно включите номера лет, когда ваши данные охватывают более четырех кварталов. После того, как вы введете название каждого квартала, нажмите «Enter», чтобы перейти к следующей ячейке.
Выберите ячейку «B1», которая находится справа от ячейки «Квартал». Введите здесь заголовок ваших данных. Если у вас есть только один набор показателей продаж для каждого квартала, вы можете просто ввести «Продажи» в эту ячейку. Если ваши данные разбиты по разным регионам, магазинам, каналам или иным образом, введите заголовок для первого данные в эту ячейку, затем введите следующий заголовок в ячейку "C1" и продолжайте, пока каждая серия данных не будет иметь заголовок.
Щелкните ячейку «A1». Нажмите «Ctrl» и «A», чтобы выделить всю таблицу. Щелкните вкладку «Вставить» вверху экрана. Нажмите кнопку «Столбец» и выберите один из вариантов «Кластеризованной» столбчатой диаграммы. Excel создаст диаграмму на основе данных вашей таблицы. Заголовки столбцов будут автоматически перечислены справа от диаграммы, а кварталы будут перечислены под ней.
Выберите первую пустую ячейку справа от заголовков столбцов. Введите "Итого" в эту ячейку. Выделите ячейку сразу под этой и введите следующую формулу: «= сумма (B2: XY)», где «XY» - буква столбца и номер строки ячейки слева от текущей. Нажмите «Enter», чтобы заполнить формулу. Выберите ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол. Щелкните и удерживайте кнопку мыши, пока вы перетаскиваете мышь вниз до последней строки в поле данных. Отпустите кнопку, чтобы скопировать формулу до конца таблицы, что упростит чтение общих продаж за каждый квартал.
