Вы можете выполнить поэтапный план развертывания по отделам, офисам или местоположениям.
Кредит изображения: kemaltaner / iStock / Getty Images
Если вы собираетесь запустить новый продукт, услугу, систему или процесс, вы должны решить, как его развернуть. В некоторых случаях имеет смысл пойти на полное развертывание, внеся немедленные изменения в масштабах всей компании. В других случаях может быть лучше использовать поэтапное развертывание, используя поэтапный процесс выпуска. Такой подход имеет ряд преимуществ. Например, это может снизить риск и минимизировать негативное влияние на производительность. Это также дает вам время для внесения улучшений и вовлечения заинтересованных сторон, чтобы они присоединились к изменениям.
Минимальный риск
Поэтапное внедрение снижает риск, позволяя протестировать изменения, прежде чем переходить к полной реализации. Например, если розничная компания хочет открыть магазины в другой стране, это снизит риск на сначала опробовать один магазин в одном месте, даже если его долгосрочный план представляет собой общенациональную сеть магазины. Затем он может оценить жизнеспособность рынка и принять обоснованное решение о том, следует ли перейти к полному развертыванию.
Видео дня
Текущие модификации и улучшения
Поэтапное внедрение позволяет опробовать изменения в отдельных сферах бизнеса. Вы можете протестировать, как это работает, собрать мнения заинтересованных сторон и внести улучшения по мере продвижения. Например, если компания внедряет новую систему программного обеспечения, она может поэтапно внедряться по отделам. Ошибки и проблемы с пользовательским интерфейсом можно исправить на любом этапе без ограничения времени. К тому времени, когда система достигнет полной реализации, она должна быть удобной для пользователя, без ошибок и эффективной с точки зрения эксплуатации.
Положительное влияние на производительность
Внедрение новой внутренней системы или процесса может повлиять на вашу производительность. Если вы начнете развертывание поочередно, вы можете ограничить это только одной областью вашего бизнеса за раз. Например, если вы хотите внедрить новый процесс финансовой отчетности, вы можете сначала развернуть его в одном офисе. Во время развертывания затронутая группа может быть не такой продуктивной, как обычно, и их производительность может снизиться, пока они проходят обучение и привыкают к переходу. Обычно это обычное дело для других ваших офисов. При полном развертывании все ваши сотрудники переключаются на новую систему одновременно, что может повлиять на производительность в масштабах всей компании.
Лучшее взаимодействие с заинтересованными сторонами
План поэтапного развертывания дает заинтересованным сторонам больше времени, чтобы смириться с изменением и принять его. Это особенно полезно для сотрудников, которые могут сопротивляться изменениям. Если они увидят, что новое внедрение работает для других сотрудников на каждом этапе, они отнесутся к этому более позитивно. Если новая система или процесс работает хорошо или в нее вносятся изменения для устранения проблем на этапах развертывания, сотрудники, которые ее используют, отнесутся к ней с большим энтузиазмом. Этот энтузиазм укрепляет уверенность в группах, которые позже пройдут развертывание.
