Преимущества и недостатки электронных систем хранения
Кредит изображения: pkstock / iStock / Getty Images
Электронная архивация - это технологически продвинутый метод подачи публичных записей, как и любая другая система, он имеет как преимущества, так и недостатки. Электронная регистрация быстро становится популярной практикой, когда дело доходит до налоговой декларации.
Преимущество: Скорость
Одним из преимуществ использования электронной системы хранения документов является скорость. Очевидно, что пользоваться технологией намного быстрее, чем пользоваться местной почтовой службой. Например, при заполнении налоговой декларации использование Интернета и отправка налоговых форм по электронной почте непосредственно в IRS займет всего несколько минут. Нет необходимости стоять в очередях и заполнять формы вручную.
Видео дня
Удобство и практичность
Налогоплательщику, который подает налоговую декларацию в соответствии с традиционной процедурой, обычно приходится консультироваться с бухгалтером, агентами или составителями налоговой декларации. переходить туда и обратно для получения дополнительной информации, ждать, пока агент закончит и утвердить документы, и отправить формы в IRS. Благодаря электронной регистрации налогоплательщики могут удобно отправлять налоговую декларацию в любое время в течение недели. Эта постоянная доступность позволяет налогоплательщику удобно платить в удобное для него время, будь то в выходные, праздничные дни или по вечерам. Налогоплательщики могут легко управлять своими налогами и финансами прямо у себя дома, всего несколькими щелчками мыши. Вы можете сэкономить много денег, практикуя электронную регистрацию, поскольку вам не нужно использовать курьеров, почтовые марки и факсимильные сообщения. Поскольку электронная регистрация означает, что вам не нужно отправлять фактические записи и документы, вы можете быстро заполнить формы, не выходя из дома.
Недостаток: безопасность.
Подача записей в электронном виде может быть менее защищена, чем их отправка по почте или по почте. Особенно для тех, кто использует стороннюю или стороннюю службу для электронной регистрации их, вы предоставляете идентифицируемую информацию, которую служба может хранить в файле в течение длительного периода время. Это означает, что больше людей могут получить доступ к вашей информации. В конкретном случае, когда вы должны получить возврат налогов, и вы хотите, чтобы это было сделано немедленно, вам нужно будет предоставить номер вашего банковского счета и номер маршрута для депозита на происходить. Таким образом, ваши данные менее защищены.
