Определение запроса в Access

Access - это программное обеспечение для баз данных, которое позволяет пользователям хранить большой объем информации. Компонентами базы данных являются таблицы, запросы, формы, отчеты и макросы. Таблицы позволяют пользователю хранить необработанные данные. Запросы управляют данными в таблицах. Формы можно использовать для ввода данных в таблицы и навигации по базе данных. Отчеты предназначены для представления данных в удобном для печати формате, а макросы помогают автоматизировать задачи базы данных. Самый важный компонент базы данных - это запросы. Как следует из названия, запрос позволяет пользователю узнать данные в таблицах.

В Access существует несколько типов часто используемых запросов: выбор, добавление, обновление, удаление, создание таблицы. Цель запроса определяет тип используемого запроса. Запрос на выбор помогает пользователю просто извлекать информацию из таблицы на основе определенных пользователем потребностей. Например, запрос на выборку может выделить имена клиентов, начинающиеся с буквы «M». Запрос на добавление создается для добавления информации в таблицу. Запрос на обновление может изменять записи таблицы в соответствии с потребностями пользователя. Запросы на удаление удаляют записи из таблицы. Запрос на создание таблицы позволяет пользователю создать новую таблицу из выбранных записей.

Запросы позволяют пользователю вычислять отдельные поля. Пользователь может выполнять базовые вычисления, такие как сложение или умножение полей или более сложные вычисления для инженерных или статистических нужд. Встроенные вычисления Access такие же, как и в Microsoft Excel. С помощью запроса элементы также могут быть сгруппированы или отсортированы в соответствии с указанными пользователем критериями.

Данные в запросе часто берутся из таблиц в базе данных. Таблица может находиться в текущей базе данных, в другой базе данных или из корпоративной системы, такой как AS / 400. В запрос можно поместить более одной таблицы. Запросы также могут извлекать информацию из других запросов. Другими словами, запросы могут быть встроены в запросы. Подобно таблицам, два или более запроса могут быть в одном запросе. В запросе Access таблицы и запросы связаны полями, общими для каждого из них.

Запрос можно построить с помощью мастера (пошаговое руководство) или с нуля. Те, кто плохо знаком с базами данных Access, в идеале должны использовать мастер. Это позволяет пользователю освоиться с запросами и с тем, как устанавливать связи между таблицами и запросами, которые использует база данных.

Чтобы предотвратить дублирование, выберите поле таблицы, которое будет первичным ключом. Этот первичный ключ - это поле, которое содержит уникальную информацию для каждой записи. Например, первичным ключом для базы данных коллекций может быть номер счета-фактуры или номер счета клиента. Если выбран первичный ключ, вероятность дублирования записи при выполнении запроса меньше.