Узнайте, как синхронизировать свою веб-почту с Outlook
Microsoft Outlook - это мощная программа для управления электронной почтой и личной информацией, которая может поддерживать несколько учетных записей электронной почты. Использование Outlook для работы с вашими учетными записями веб-почты дает несколько преимуществ.
Outlook предоставляет более обширные инструменты для управления сообщениями и личной информацией, чем учетные записи веб-почты сами по себе. А если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы можете перенести их все в Outlook, сэкономив время и нервы, связанные с проверкой электронной почты в нескольких местах.
Видео дня
Шаг 1
Узнайте, какие протоколы использует ваш почтовый сервис для связи с такими программами, как Outlook. Большинство служб предлагают протокол POP3, который позволяет отправлять и получать сообщения веб-почты с помощью Outlook. Некоторые предлагают более гибкие протоколы, такие как IMAP, который синхронизирует сообщения между Outlook и почтовым ящиком веб-почты, позволяя вам работать со своей почтой через любой из них.
Поддерживаемые протоколы и любые другие параметры, необходимые для установки соединения, обычно можно найти на сайте поддержки веб-почты. Запишите эту информацию, поскольку вы скоро будете ее использовать.
Шаг 2
Настройте любые параметры, необходимые для подключения к веб-почте. Некоторые службы веб-почты, в частности Google Gmail, требуют, чтобы вы установили определенные параметры на их сайте, прежде чем они смогут взаимодействовать с Outlook или другими программами.
Если сайт поддержки веб-почты не рекомендует иное, вы захотите установить эти параметры перед настройкой Outlook для завершения подключения.
Шаг 3
Настройте Outlook для работы с учетной записью веб-почты. Outlook поддерживает несколько одновременных учетных записей электронной почты, но вы должны правильно настроить его для каждой учетной записи. В справочной системе Outlook содержатся инструкции по настройке программы для работы с различными возможными протоколами. Веб-сайты, перечисленные в ресурсах 1 и 2, содержат подробные пошаговые инструкции по настройке Outlook 2007. и Outlook 2010 соответственно (и, где необходимо, служба веб-почты) для нескольких наиболее популярных веб-почтовых служб. Сервисы.
Шаг 4
Проверить соединение. После завершения настройки соединения вы должны отправить тестовое сообщение на учетную запись веб-почты. Если соединение установлено правильно, сообщение должно появиться в папке «Входящие» Outlook.
Получив входящее сообщение, попробуйте ответить на него. Это проверит исходящую часть соединения.
После успешного прохождения входящего и исходящего тестов учетная запись веб-почты настроена правильно.
Подсказка
Входящим сообщениям потребуется некоторое время, чтобы попасть из Интернета в учетную запись веб-почты, а затем в Outlook. Так что не беспокойтесь, если на отправку сообщения уходит 5, 10 или даже 20 минут. Это просто задержка, связанная с перемещением сообщений через несколько служб в Outlook.
Предупреждение
Обязательно используйте самые свежие инструкции, которые вы можете найти. Процесс подключения к некоторым службам веб-почты (например, Hotmail) значительно изменился по сравнению с исходной формой, но на многих веб-сайтах все еще есть инструкции для старого процесса.
