Вы можете обнаружить, что ваши заархивированные файлы занимают место на вашем компьютере, что может стать проблемой, если вы отправляете и получаете большое количество писем каждую неделю.
Кредит изображения: oatawa / iStock / GettyImages
В Microsoft Outlook есть несколько способов сохранения информации во время работы. Каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, адрес кешируется, и все ваши электронные письма и файлы автоматически архивируются в файл .pst на вашем компьютере. Со временем хранение всей этой информации может замедлить работу, но, к счастью, есть простой способ ее очистить. Чтобы удалить файл кеша Outlook, вам нужно найти его местоположение в настройках и удалить его вручную, пока вы очистите кеш адресов электронной почты в настройках Outlook.
Очистка кеша Outlook
В качестве защитной меры Microsoft автоматически архивирует ваши электронные письма в место на вашем компьютере, которое вам нужно будет убедиться, что оно включено в ваши резервные копии, если вы хотите защитить их. Сообщения из вашего почтового ящика, а также черновики автоматически отправляются в автоархив.
через шесть месяцев. Отправленные и удаленные элементы архивируются через два месяца, а исходящие - через три месяца. Ваш календарь, задачи, заметки и журнал архивируются через шесть месяцев.Видео дня
Вы можете обнаружить, что ваши заархивированные файлы занимают место на вашем компьютере, что может стать проблемой, если вы отправляете и получаете большое количество писем каждую неделю. Вы можете удалить этот файл, но сначала вам нужно найти местоположение файла кеша Outlook. Чтобы узнать, где находится ваша папка автоархива, перейдите в «Файл», «Параметры», «Дополнительные» и «Настройки автоархивации». На полпути вы увидите «Переместить старые элементы в», и там будет адрес ваших файлов автоархива.
На том же экране, где находится ваш файл кеша Outlook, вы также сможете настроить параметры автоархивации. Ты можешь измениться как часто запускается автоархив и даже настроить его так, чтобы он предлагал вам до того, как автоархив начнет свою работу. Здесь вы также можете безвозвратно удалить старые элементы вместо их архивирования, если вы предпочитаете содержать жесткий диск в чистоте. Если вы выберете этот вариант, имейте в виду, что вы потеряете все старые электронные письма по истечении выбранного периода времени.
Очистить кеш автозаполнения
Иногда вы думаете, как удалить файл кеша Outlook, потому что вы устали набирать первые пару букв имени нового коллеги только для того, чтобы всплыл старый заклятый враг. Чтобы удалить имя из этого кеша, начните вводить его и выберите X рядом с именем, которое вы хотите удалить. Если имеется несколько имен, нажимайте стрелку вниз, пока не дойдете до имени, которое нужно удалить.
В некоторых случаях необходимо удалить слишком много имен. Вы можете удалить все имена из расположения файла кэша Outlook, выбрав вкладку «Файл» и выбрав «Параметры». Выберите вкладку Почта и кнопку Пустой список автозаполнения. Вам будет предложено подтвердить, что вы хотите удалить список автозаполнения, прежде чем запрос будет завершен.
Отключить автозаполнение Outlook
Если вы хотите предотвратить срабатывание автозаполнения при продвижении вперед, вы можете легко отключить автозаполнение Outlook для Outlook 2010, 2013 и 2016. Перейдите в раздел «Файл» и «Параметры», затем выберите вкладку «Почта». Примерно на полпути вниз вы увидите «Отправить сообщения». Под ним снимите флажок «Использовать список автозаполнения для предложения имен при вводе в строках« Кому »,« Копия »и« Скрытая копия ».
Outlook 2003 и 2007 помещают функцию отключения автозаполнения Outlook в Инструменты, Параметры и Параметры электронной почты. Щелкните «Дополнительные параметры электронной почты» и снимите флажок «Предлагать имена при заполнении к», «Копия» и «Скрытая копия». Если вы когда-нибудь передумаете и захотите возобновить автозаполнение, просто следуйте этим инструкциям, чтобы установить флажок «Предлагать имена».
