Как преобразовать таблицу Microsoft Word в книгу Excel. Вы можете использовать Microsoft Excel для хранения больших объемов данных. Если ваши данные в настоящее время существуют в табличном документе Microsoft Word и вы хотите использовать электронную таблицу Excel для управления ими, вам не нужно прибегать к ручному вводу. Данные можно легко преобразовать в Excel с помощью этих коротких шагов.
Шаг 1
Откройте Microsoft Word и Excel из меню рабочего стола. В Word найдите документ, содержащий текст, который нужно преобразовать. В Excel откройте пустой лист.
Видео дня
Шаг 2
Вернитесь к документу Word и убедитесь, что текст отображается в истинном табличном формате. Если есть линии сетки или символ компаса, заключенный в рамку в верхнем левом углу первого столбца, текст является настоящей таблицей. В противном случае текст отображается только в формате столбцов и должен быть преобразован в настоящую таблицу.
Шаг 3
Преобразуйте текст с колонками в настоящую таблицу, вставив табуляцию, запятую или звездочку между каждой строкой столбцов. Выделите весь текст. Щелкните «Таблица» в меню «Файл» и прокрутите вниз до «Преобразовать».
Шаг 4
Выберите текст справа: «Текст в таблицу». Откроется диалоговое окно с названием «Преобразовать текст в таблицу». Введите количество столбцов и строк. Спуститесь к «Разделить текст в» и введите символ, используемый для разделения столбцов. Нажмите "ОК".
Шаг 5
Щелкните поле со значком компаса в верхнем левом углу, чтобы выбрать всю таблицу для экспорта в Excel. В разделе «Правка» в меню «Файл» выберите «Копировать». Вернитесь в программу Excel и щелкните внутри ячейки, где должна быть размещена таблица. Перейдите в «Редактировать» и выберите «Вставить».
ШАГ 6
Отформатируйте лист Excel, чтобы таблица выглядела по-новому. Отрегулируйте ширину столбцов и высоту строк так, чтобы текст умещался аккуратно.
Шаг 7
Чтобы сохранить тот же внешний вид, что и в исходном документе Word, найдите значок «Параметры вставки» в правом нижнем углу вставленного текста. Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Сохранить исходное форматирование».
