Кредит изображения: BraunS / iStock / Getty Images
Хотя Microsoft Excel широко используется в бизнесе, он не является повсеместным. Иногда пользователям необходимо преобразовать данные в электронной таблице Excel в универсальный переносимый формат, который может быть прочитан такими простыми текстовыми редакторами, как Блокнот. Это можно сделать с помощью параметра сохранения текста, разделенного табуляцией.
Шаг 1
Откройте существующую электронную таблицу в Microsoft Excel 2007. Если в вашей электронной таблице несколько листов, активируйте лист, который вы хотите преобразовать.
Видео дня
Шаг 2
В кнопке «Офис» выберите «Сохранить как», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
Шаг 3
Выберите «Текст (с разделителями табуляцией)» из раскрывающегося меню «Тип файла» в диалоговом окне «Сохранить как».
Шаг 4
Нажмите «ОК» в первом предупреждении диалогового окна, которое сообщает, что текст (с разделителями табуляцией) не поддерживает несколько листов.
Шаг 5
Нажмите «Да» во втором предупреждении диалогового окна, в котором сообщается, что текстовый формат (с разделителями табуляцией) не сохраняет форматирование и функции электронной таблицы.
ШАГ 6
Убедитесь, что ваш окончательный файл преобразования читается, открыв Блокнот и найдя версию с расширением .txt вашего файла Excel.
Подсказка
Если у вас есть несколько листов в Excel, требующих преобразования, сохраните их отдельно с уникальными именами файлов.
Предупреждение
формат расширения .txt сохраняет только символы и интервалы; любые цвета, форматирование, границы, графики, диаграммы или другие элементы будут удалены из нового файла.
