Вставляя документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint, вы можете включать большие объемы информации, не используя десятки отдельных слайдов. Если вы выберете ссылку на документ вместо его внедрения, изменения в документе автоматически отражаются в PowerPoint. Как вариант, вы можете вставить в презентацию только часть документа.
Кончик
Вы можете открывать и редактировать документ из PowerPoint, если на вашем компьютере установлен Microsoft Word.
Вставка всего документа Word
Шаг 1
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Откройте презентацию в PowerPoint или создайте новый. Выберите слайд на левой панели, а затем переключитесь на Вставлять таб.
Видео дня
Шаг 2
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Щелкните значок Объект в группе Текст, чтобы отобразить Вставить объект диалог. Щелкните значок Создать из файла переключатель, а затем щелкните Просматривать и выберите документ Word с помощью файлового браузера.
Кончик
Чтобы создать новый документ Word на слайде, щелкните значок
Создайте новый переключатель и выберите Документ Microsoft Word из поля Тип объекта. На слайд будет вставлен новый документ, и откроется Word.Шаг 3
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Проверить Ссылка поле, если вы хотите добавить ссылку на документ, а не встраивать его. Если вы редактируете связанный документ Word, изменения автоматически вставляются в PowerPoint.
При желании проверьте Отобразить как значок поле для отображения объекта в виде значка вместо отображения первой страницы документа на слайде.
Нажмите Ok чтобы встроить документ Word или связать с ним, а затем сохранить изменения, нажав Ctrl-S.
Кончик
- Чтобы изменить значок, щелкните значок Изменить значок кнопку и выберите другой значок. Кнопка «Изменить значок» отображается после того, как вы проверите Отображать как значок коробка.
- По умолчанию первая страница документа отображается на слайде PowerPoint. Вы не можете отобразить больше страниц, но вы можете отформатировать объект и изменить его внешний вид, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать объект.
- Чтобы отредактировать документ Word, дважды щелкните объект на слайде или щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Объект документа и нажмите Открытым.
- Вы можете изменить размер объекта Word, перетащив маркеры изменения размера по бокам объекта или переместив его на слайде, перетащив его.
- Периодически сохраняйте презентацию, чтобы не потерять работу в случае сбоя. PowerPoint автоматически сохраняет презентацию каждые 10 минут.
Предупреждение
Удаление, переименование или перемещение связанного документа Word может вызвать ошибки в презентации; PowerPoint может не найти и отобразить документ.
Вставка части документа Word
Вы можете вставить только часть документа Word в PowerPoint с помощью Специальная вставка вариант.
Шаг 1
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выберите раздел, который вы хотите скопировать из Word, и нажмите Ctrl-C чтобы скопировать его в буфер обмена. В PowerPoint щелкните значок стрелка под вставкой в группе Буфер обмена на вкладке Главная и выберите Специальная вставка.
Шаг 2
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выбирать Объект документа Microsoft Word из поля «Вставить как», чтобы вставить данные из буфера обмена в новый объект на слайде. Если вы хотите создать ссылку на документ Word, щелкните значок Вставить ссылку переключатель. Нажмите Ok для создания объекта документа Word.
