Только чтение пригодится, когда вы отправляете документ на проверку кому-то другому.
Кредит изображения: Компания Goodboy Picture / E + / GettyImages
Только чтение пригодится, когда вы отправляете документ кому-то на проверку. Человек может видеть информацию, но не может вносить изменения в сам документ. Но если вы являетесь автором документа, вы можете удалить блокировку только для чтения, настроив параметры просмотра или просто скопировав и вставив текст в новый документ.
Удалить только чтение в Word
Если вы хотите изменить файл, доступный только для чтения, вам может потребоваться пароль, чтобы разблокировать возможности редактирования. Первоначальный владелец документа, вероятно, не хочет, чтобы его содержимое изменялось. Но вам может потребоваться отредактировать файл, чтобы действительно сообщить о желаемых дополнениях или изменениях.
Видео дня
Первый шаг - определить, запретил ли кто-то редактирование в Word с помощью пароля. В некоторых случаях при загрузке документа включается режим только для чтения, и вам предлагается кнопка с приглашением
Разрешить редактирование когда вы его открываете. В противном случае вам может потребоваться запросить пароль у создателя документа, но есть некоторые обходные пути.Как снять ограничения на редактирование
Чтобы создатель документа удалил только чтение в Word, вам просто нужно вернуться к шагам, которые вы предприняли для защиты документа. Перейдите в раздел «Просмотр», «Ограничить редактирование» и включите защиту. Если у вас есть Office 365, вы увидите параметр «Всегда открывать только для чтения» или «Защитить документ», который позволит вам вносить изменения.
Однако, если вы являетесь получателем и вам нужно изменить файл, доступный только для чтения, найдите желтую полосу с надписью Защищенный просмотр вверху экрана. Когда это появится, вы сможете щелкнуть кнопку с надписью «Разрешить редактирование» и «отключить просмотр только для чтения». Если этого не произошло, нажмите «Обзор и ограничение редактирования» на ленте Word, чтобы узнать, можно ли выбрать «Остановить защиту» без пароля.
Удалить только чтение без пароля
Если вы хотите снять защиту Word только для чтения, но у вас нет пароля, вы можете попробовать изменить свойства файла. Для этого найдите документ в Finder или проводнике Windows и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Свойства», затем найдите поле «Только для чтения» рядом с «Атрибуты». Если этот флажок установлен, снимите его.
Другой вариант, если вы хотите изменить файл, доступный только для чтения, - просто попросить владельца документа дать вам права редактирования. Это, вероятно, лучший вариант, поскольку у первоначального владельца может быть причина заблокировать файл. Владелец может сообщить вам, разрешено ли редактирование документа, и отправить вам разблокированную версию.
Создать новый документ для редактирования
Если вы не можете войти в документ каким-либо другим способом, копирование и вставка - еще один отличный вариант. Важно отметить, что это не заменит исходный документ. Человек, отправивший его, а также все остальные получатели, скорее всего, по-прежнему будут использовать исходную версию. Но это может помочь вам внести правки и отправить их в качестве предлагаемой замены оригиналу.
Чтобы скопировать и вставить из документа, доступного только для чтения, выделите текст, который вы хотите скопировать, или выберите «Изменить» и Выбрать все чтобы скопировать весь текст. Когда вы вставляете в новый документ Word, он будет вставлен как неформатированный текст, поэтому вам придется отформатировать текст. Когда вы будете готовы, вы можете использовать функции, ограничивающие редактирование в Word, чтобы заблокировать новый документ, чтобы он был доступен только для чтения.
