Как найти и заменить текст в Microsoft Word?

click fraud protection

Меню «Заменить» в Word - это не только его базовый интерфейс.

Щелкните меню «Главная» и выберите параметр «Заменить» в группе редактирования. Значок «Найти» предназначен для простого поиска слов, когда вы не хотите их заменять. Сочетание клавиш для замены - «Ctrl-H».

Введите слово, которое вы хотите заменить, в текстовое поле «Найти» и слово, которое хотите заменить, в текстовое поле «Заменить на». Чтобы заменить одно вхождение слова, нажмите «Заменить». Нажмите «Заменить все», чтобы заменить все вхождения. Если вам не обязательно заменять все вхождения слова, нажмите «Далее». Word показывает вам слово, чтобы вы могли решить, нажимать ли «Заменить» или нет. Чтобы увидеть больше вариантов, нажмите кнопку «Еще».

Установите любой из дополнительных флажков, которые помогут ускорить или точнее выполнить поиск и замену. Например, если вы заменяли имя «Сью» на «Холли» в большом документе, вы могли бы выбрать параметры «Учитывать регистр» и «Найти только слова целиком», чтобы не переворачивать «Мы должны подать в суд на них». этот вопрос "в" Мы должны похвалить его за эту глупость ". Использование подстановочного знака в результатах поиска позволяет вам искать варианты написания, вставляя"? "для любых букв, которые могут отличаться, например "с?" t "для" сидеть "или" сидеть ".

Нажмите кнопку «Форматировать», чтобы найти слова, использующие определенный формат, например шрифт, язык или стиль. Например, если вы использовали шрифт Times New Roman с 12 пунктами для большей части документа, но выбрали форматирование цитат из других источников в Times New Roman 10 или Calibri, вы можете найти и заменить слова только в Times New Roman 12, пропуская каждый случай, когда слово появляется, используя другое шрифт.

Нажмите кнопку «Специальные», чтобы найти специальные символы, в том числе те, которые вы обычно не видите, например табуляции и знаки абзацев. Например, если в вашем документе есть двойные пробелы между словами, выберите вариант «Неразрывный пробел». Затем вы можете скопировать его, чтобы он отображался дважды в поле «Найти», а затем заменить его одним неразрывным пробелом в поле «Заменить на».