Microsoft создала свои программы, обеспечивая беспрепятственный обмен информацией из одного приложения в другое. Это относится к использованию календаря Outlook и Excel. Если вы хотите связать свой календарь Outlook с Excel, вы можете сделать это двумя способами. Вы можете экспортировать календарь Outlook в Excel или импортировать файлы Excel в Microsoft Outlook. Оба процесса просты, и для их выполнения требуется всего несколько шагов. Сделав это, вы можете легко использовать записи в своем календаре в обеих программах Microsoft.
Экспорт календаря Outlook в Excel
Шаг 1
Откройте Microsoft Outlook и дождитесь полной загрузки главного экрана. Нажмите «Файл» в меню вверху страницы и выберите «Импорт и экспорт». Щелкните «Экспорт в файл» на следующей странице перед тем, как выбрать вкладку «Далее» в нижней части окна.
Видео дня
Шаг 2
Выберите «Microsoft Excel» из списка программ и нажмите «Далее». Щелкните папку «Календарь» в списке параметров на следующей странице, прежде чем нажимать «Далее» в нижней части экрана.
Шаг 3
Введите выбранное имя для файла календаря в текстовое поле. Это будет имя файла вашего календаря в Excel. Нажмите «Готово» внизу экрана, чтобы начать связывание календаря с Excel.
Импорт файлов Excel в календарь Outlook
Шаг 1
Настройте Excel, изучив раздел календаря в Outlook. Настройте поля в Excel, чтобы они соответствовали всей информации в Microsoft Outlook. Например, при импорте встреч Outlook предоставляет информацию о названии встречи, месте, теме и времени. Назовите столбцы электронной таблицы Excel, чтобы они соответствовали информации Outlook.
Шаг 2
Сохраните данные после того, как заполните электронную таблицу. Выберите строки и столбцы, которые содержат точную информацию, которую вы хотите импортировать, и включите заголовки столбцов. Введите имя, соответствующее вашему выбору, в левой части адресной строки и нажмите «Enter». Переходим к процессу сохранения данных. Закройте Excel после сохранения.
Шаг 3
Откройте Microsoft Outlook, дважды щелкнув значок на рабочем столе. Импортируйте информацию, перейдя в меню «Файл» и выбрав «Импорт и экспорт». Нажмите "Импортировать из другого" Программа или файл »и выберите« Далее »перед тем, как щелкнуть« Microsoft Excel 97-2003 ». Нажмите« Далее », чтобы начать поиск своего файл.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Обзор» и найдите рабочий лист Excel, который вы сохранили на шаге 2. Выберите таблицу и нажмите «Далее». Это покажет доступные папки, которые вы можете импортировать в Outlook.
Шаг 5
Выделите опцию «Календарь» и нажмите «Далее». Вы найдете краткое изложение того, что вы выбрали, читая "Импорт [имя файла] в папку: календарь ». [имя файла] представляет собой имя созданной вами электронной таблицы, например« встречи »или "адреса".
