В QuickBooks есть возможность отслеживать снятие наличных.
Иногда владельцу бизнеса приходится снимать наличные со своего бизнес-счета. Независимо от того, предназначена ли цель для оплаты самих себя или для получения наличных денег для внесения сдачи, необходимо снять наличные и зарегистрировать их. снятие средств в программе QuickBooks, чтобы отразить счет, с которого было произведено снятие, и «счет», на который были внесены деньги. "депонированный." Если бизнес является индивидуальным предпринимателем, такой вывод будет называться «ничьей». Если бизнес будет зарегистрирован, это будет "распределение."
Отслеживание снятия средств как "розыгрышей"
Шаг 1
Создайте собственный счет под названием «Собственник розыгрышей». Для этого откройте «План счетов», щелкнув «Список» в верхней строке меню. Прокрутите вниз до пункта «План счетов» и щелкните его.
Видео дня
Шаг 2
Удерживайте клавиши «Ctrl» и «N». В меню «Тип» учетной записи найдите «Капитал» и щелкните его, затем нажмите «Продолжить». Откроется окно «Добавить новую учетную запись».
Шаг 3
Введите термин «Розыгрыш владельца» в поле «Имя учетной записи». Если бизнес зарегистрирован, используйте термин «распределение акционеров». Добавление частей описания и примечания не является обязательным. Оставьте поле «Сопоставление налоговой строки» пустым, если вы не знакомы с бухгалтерскими терминами, используемыми в налоговых декларациях.
Шаг 4
Нажмите «Банковское дело» в верхней строке меню. Прокрутите вниз до параметра «Перевести средства» и щелкните его. Когда откроется окно «Перевод средств», введите реквизиты перевода из «Проверка» на счет «Розыгрыши».
Шаг 5
Выберите «Текущий» счет в поле «Перевести средства из». Щелкните стрелку и прокрутите вниз до учетной записи «Проверка». Выберите счет «Розыгрыши» в поле «Перевести средства в». Щелкните стрелку, прокрутите вниз до учетной записи «Розыгрыши» и щелкните ее.
ШАГ 6
Введите сумму снятия наличных в поле «Сумма перевода». Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы закрыть окно.
Отслеживание снятия наличных как мелких наличных
Шаг 1
Создайте новый банковский счет. Щелкните «Списки» в верхней строке меню, а затем щелкните «План счетов». Когда откроется план счетов, удерживайте клавиши «Ctrl» и «N», чтобы создать новый счет.
Шаг 2
Выберите «Банк» под опцией типа счета. Когда откроется окно «Добавить новую учетную запись», введите термин «Мелкая наличность» в поле имени. Эта учетная запись будет использоваться для хранения наличных денег для сдачи или покупок, когда чековая книжка или кредитная карта не под рукой.
Шаг 3
Переводите средства для вывода тем же способом, что и на счете «Розыгрыш». Или выпишите чек с текущего счета на счет «Мелкие наличные». Для этого откройте реестр в «Текущем» счете. Снова откройте экран «План счетов».
Шаг 4
Прокрутите вниз до «Текущий счет» в списке «План счетов». Дважды щелкните на счете «Проверка», откроется реестр. Последняя строка в реестре позволит вам ввести новую транзакцию.
Шаг 5
Введите дату снятия наличных. Введите свое имя в поле «Получатель» и сумму вывода в поле «Платеж». В поле «Учетная запись» щелкните стрелку и прокрутите вверх, чтобы найти учетную запись «Мелкие наличные», которую вы только что создали. Нажмите «Запись», и транзакция будет завершена.
Подсказка
QuickBooks имеет функцию, которая позволяет снимать наличные с внесенных наличных денег. С этим связаны две проблемы: во-первых, большинство банков не разрешает снятие наличных с депозита, внесенного на счет предприятия. Во-вторых, чтобы упростить выверку банковских счетов, лучше всего хранить снятие наличных отдельно от бизнес-депозитов.
