Когда вы используете много разных адресов электронной почты, их может быть сложно проверить. Внеся небольшие изменения в настройки электронной почты, чтобы создать адрес электронной почты без ответа, вы можете уменьшить эти хлопоты. Ваши клиенты автоматически узнают, какие адреса электронной почты они могут или не могут использовать для выражения своих отзывов и проблем.
Вещи, которые вам понадобятся
- Электронный адрес без ответа
Видео дня
Шаг 1
Войдите в панель управления своей учетной записи хостинга электронной почты, чтобы создать адрес электронной почты для отсутствия ответа. Создавая адрес электронной почты для отсутствия ответа, он укажет получателю электронной почты, что он не должен отвечать на этот адрес. Пример адреса электронной почты для отсутствия ответа: [email protected].
Шаг 2
Настройте адрес электронной почты для отсутствия ответа в своей почтовой программе. Вам потребуются настройки сервера входящей и исходящей почты, имя пользователя и пароль. Эта информация будет предоставлена компанией, у которой есть ваша учетная запись электронной почты. Вы также можете использовать веб-программу электронной почты, если ваш почтовый сервер предоставляет такую возможность.
Шаг 3
Откройте свою почтовую программу и выберите опцию «Написать» новое сообщение. Введите тему вашего сообщения в поле «Тема».
Шаг 4
Введите формулировку, которую вы хотите включить в текст сообщения. Обязательно укажите читателю, что он не должен отвечать на адрес электронной почты. Если возможно, предоставьте им контактную информацию, например, альтернативный адрес электронной почты, например [email protected].
Шаг 5
Отправьте свое сообщение получателям.
Советы и предупреждения
- Поскольку некоторые люди могут не понимать концепцию электронных писем без ответа, периодически проверяйте почтовый ящик на наличие адреса электронной почты без ответа, чтобы убедиться, что вы не пропустите важные сообщения.
- Использование электронного письма без ответа может создать у ваших клиентов негативное впечатление о вашей компании, если вы не предоставите им альтернативный способ выразить свою озабоченность.
