Как создать макрос в Excel 2010

...

Создайте макрос в Excel 2010, чтобы упростить сложные задачи.

Опытные пользователи Microsoft Excel 2010 часто используют макросы, чтобы ускорить выполнение вычислительных задач. Макрос - это серия инструкций, данных программному обеспечению для работы с электронными таблицами. Простые макросы записывают нажатия клавиш или щелчки мыши, что позволяет быстро и легко их воспроизвести. Создание макроса в Excel 2010 автоматизирует повторяющиеся задачи, такие как сложное форматирование ячеек. Вы можете создать и сохранить серию макросов для выполнения основных действий и повышения эффективности вашей работы.

Шаг 1

Определите сложную серию команд, которые вы часто используете в Microsoft Excel. Например, вы можете создать макрос для форматирования группы ячеек синим шрифтом Times New Roman размером 8 пунктов.

Видео дня

Шаг 2

Выберите вкладку «Файл». Нажмите «Параметры» и «Настроить ленту». Установите флажок «Разработчик» в списке «Основные вкладки», чтобы легко получить доступ к инструменту создания макросов.

Шаг 3

Щелкните «Macro Security» на вкладке «Разработчик». Включите макросы в области «Настройки макроса».

Шаг 4

Нажмите «Записать макрос», чтобы открыть окно и создать новый макрос в Excel.

Шаг 5

Введите уникальное имя для вашего макроса. Выберите имя, которое начинается с буквы, не содержит пробелов и точно описывает функцию макроса.

ШАГ 6

Выберите область для сохранения макроса, изменив поле «Сохранить макрос в». Создайте краткое описание макроса, чтобы потом можно было вспомнить его назначение. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно и начать запись.

Шаг 7

Выполните ряд функций, которые вы хотите записать. Выполняйте каждый щелчок мышью, нажатие клавиши или другую функцию в правильном порядке, чтобы убедиться, что макрос будет работать правильно.

Шаг 8

Нажмите «Остановить запись», когда закончите серию команд. Microsoft Excel автоматически сохраняет макрос при нажатии этой кнопки.

Шаг 9

Проверьте макрос, выбрав область, в которой вы хотите, чтобы макрос работал. Выберите макрос и нажмите «Выполнить». Убедитесь, что макрос правильно выполняет свою функцию.

Подсказка

Более опытные пользователи могут создавать макрос в Excel 2010 с помощью Visual Basic для приложений, одного из языков программирования. Написание кода макроса в VBA позволяет выполнять более сложные функции, чем простая запись макроса.

Предупреждение

Отключите все макросы, когда закончите их использовать. Это предотвращает запуск опасного кода на вашем компьютере без вашего согласия.