Создайте макрос в Excel 2010, чтобы упростить сложные задачи.
Опытные пользователи Microsoft Excel 2010 часто используют макросы, чтобы ускорить выполнение вычислительных задач. Макрос - это серия инструкций, данных программному обеспечению для работы с электронными таблицами. Простые макросы записывают нажатия клавиш или щелчки мыши, что позволяет быстро и легко их воспроизвести. Создание макроса в Excel 2010 автоматизирует повторяющиеся задачи, такие как сложное форматирование ячеек. Вы можете создать и сохранить серию макросов для выполнения основных действий и повышения эффективности вашей работы.
Шаг 1
Определите сложную серию команд, которые вы часто используете в Microsoft Excel. Например, вы можете создать макрос для форматирования группы ячеек синим шрифтом Times New Roman размером 8 пунктов.
Видео дня
Шаг 2
Выберите вкладку «Файл». Нажмите «Параметры» и «Настроить ленту». Установите флажок «Разработчик» в списке «Основные вкладки», чтобы легко получить доступ к инструменту создания макросов.
Шаг 3
Щелкните «Macro Security» на вкладке «Разработчик». Включите макросы в области «Настройки макроса».
Шаг 4
Нажмите «Записать макрос», чтобы открыть окно и создать новый макрос в Excel.
Шаг 5
Введите уникальное имя для вашего макроса. Выберите имя, которое начинается с буквы, не содержит пробелов и точно описывает функцию макроса.
ШАГ 6
Выберите область для сохранения макроса, изменив поле «Сохранить макрос в». Создайте краткое описание макроса, чтобы потом можно было вспомнить его назначение. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно и начать запись.
Шаг 7
Выполните ряд функций, которые вы хотите записать. Выполняйте каждый щелчок мышью, нажатие клавиши или другую функцию в правильном порядке, чтобы убедиться, что макрос будет работать правильно.
Шаг 8
Нажмите «Остановить запись», когда закончите серию команд. Microsoft Excel автоматически сохраняет макрос при нажатии этой кнопки.
Шаг 9
Проверьте макрос, выбрав область, в которой вы хотите, чтобы макрос работал. Выберите макрос и нажмите «Выполнить». Убедитесь, что макрос правильно выполняет свою функцию.
Подсказка
Более опытные пользователи могут создавать макрос в Excel 2010 с помощью Visual Basic для приложений, одного из языков программирования. Написание кода макроса в VBA позволяет выполнять более сложные функции, чем простая запись макроса.
Предупреждение
Отключите все макросы, когда закончите их использовать. Это предотвращает запуск опасного кода на вашем компьютере без вашего согласия.