Функции избавляют вас от необходимости пересчитывать результаты каждый раз, когда вы меняете ячейку.
Кредит изображения: ГеоргиМирони / iStock / Getty Images
Все выпуски Microsoft Office 2013 и подписки на Office 365 включают Excel 2013, электронную таблицу, программу для создания диаграмм и анализа данных. Самая дешевая розничная версия Office 2013, предназначенная только для домашнего использования и использования студентами, по состоянию на 2014 год стоит 140 долларов, а самая дешевая бизнес-версия стоит 220 долларов. Microsoft также продает Excel отдельно за 110 долларов. Подписки на Office 365 начинаются с 7 долларов в месяц и включают Excel для iPad, который не продается отдельно.
Использует Excel
По своей сути, Excel предоставляет инструменты для создания электронных таблиц. Даже имея очень небольшой опыт, вы можете вводить данные в строки и столбцы, сортировать данные и фильтровать их для облегчения просмотра. После ввода данных вы можете создавать графики и диаграммы с помощью всего нескольких щелчков мышью. Excel также предоставляет функции и формулы, позволяющие вашей электронной таблице автоматически вычислять и обновлять результаты на основе введенных вами данных. Опытные пользователи могут писать миниатюрные программы в Excel, используя Visual Basic для приложений для выполнения повторяющиеся задачи, создавайте новые методы анализа данных или превращайте статические электронные таблицы в интерактивные коммунальные услуги.
Видео дня
Диаграммы и графики
В Excel 2007 и 2010 создание диаграммы стало таким же простым, как выделение данных и щелчок по типу диаграммы. на вкладке "Вставка", но зачастую самым сложным шагом было выяснить, какой тип диаграммы лучше всего подходит для данные. В качестве решения Excel 2013 добавил новую кнопку «Рекомендуемые диаграммы». Эта функция просматривает данные в вашей электронной таблице, выбирает набор диаграмм, которые будут хорошо работать, и позволяет вам просмотреть образец каждой, прежде чем вставлять ее в документ. Excel 2013 также объединил параметры диаграммы для упрощения использования, исключив вкладку «Макет».
Заполнение данных
Все версии Excel предлагают методы быстрого ввода данных по простому шаблону: если вы набираете «1», «2» и «3» в трех ячейках столбца и перетащите маркер заполнения вниз, Excel будет продолжать считать в каждом последующем клетка. В Excel 2013 появилась функция Flash Fill, которая распознает более сложные шаблоны при вводе данных. Например, если у вас есть один столбец с именами и другой столбец с фамилиями, и вы начинаете объединять два в полные имена. в третьем столбце Flash Fill автоматически отслеживает вашу активность и заполняет остальные имена одним нажатием кнопки "Входить."
Анализ данных
В Excel 2013 есть кнопка «Быстрый анализ», которая появляется каждый раз, когда вы выбираете диапазон ячеек. Quick Analysis предлагает различные типы параметров форматирования, диаграмм, функций и таблиц в зависимости от типа данных, которые вы выбираете. Многие из этих методов анализа существовали в более старых версиях, но для их использования требовались дополнительные шаги, а не щелкать один кнопку, чтобы добавить панели данных, например, вам нужно будет открыть вкладку «Главная», нажать «Условное форматирование», выбрать «Панели данных» и выбрать стиль.
Совместимость с Excel
Все версии Excel, начиная с 2007 года, сохраняют книги в виде файлов XLSX. Эти версии также могут читать формат XLS из Excel 2003 и более ранних версий, а также альтернативы, такие как ODS и CSV, но некоторые функции и параметры форматирования не будут работать с этими файлами, пока вы не конвертируете их в файлы XLSX.
