Как заполнить пустой чек в текстовом редакторе

Женщина с портативным компьютером

Кредит изображения: Pixland / Pixland / Getty Images

Вы можете использовать стандартный листовой принтер для распечатки личных чеков. Преимущество этого состоит в том, что ваши чеки будут легко читать, и они с меньшей вероятностью будут отклонены или обналичены на неправильную сумму из-за неразборчивого почерка. Для этого вы воспользуетесь текстовым процессором, чтобы настроить форму с текстовыми полями для печати на чеке в нужных местах для информации, которую вам нужно заполнить.

Шаг 1

Измерьте чек с помощью линейки, чтобы определить точное расположение полей даты, получателя, суммы, выписанной суммы и памятных полей на чеке.

Видео дня

Шаг 2

Создайте новый текстовый редактор.

Шаг 3

Поместите текстовые поля в документ, соответствующие полям, которые вы измерили на чеке.

Шаг 4

Сохраните документ.

Шаг 5

Заполняйте текстовые поля всякий раз, когда вам нужно распечатать чек.

ШАГ 6

Совместите чек с направляющими для бумаги, чтобы следующий лист бумаги был пропущен через принтер.

Шаг 7

Распечатайте чек.

Шаг 8

Проверьте чек на наличие опечаток и подпишите его.

Вещи, которые вам понадобятся

  • Правитель

  • Текстовый редактор с возможностью текстового поля (например, Microsoft Word)

Подсказка

При первой настройке текстовых полей обычно применяют метод проб и ошибок. Распечатайте несколько пробных чеков на обычной бумаге, затем поднесите бумагу и настоящий чек к источнику света. Вы сможете видеть сквозь бумагу, чтобы определить, правильно ли выровнены текстовые поля с чеком.

Предупреждение

Можно отсканировать копию своей подписи и поместить ее в форму, чтобы чек был подписан при выходе из принтера. Это не рекомендуется. Это позволит вам легко ошибиться и распечатать чек на неправильную сумму; Хуже того, это позволяет любому, у кого есть доступ к вашему компьютеру, распечатать чек без вашего ведома, особенно если вы храните свою чековую книжку в офисе.