Вы можете изменить свою подпись в конкретном электронном письме, не влияя на ее внешний вид по умолчанию.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Вместо того, чтобы писать свое имя, заголовок и контактную информацию внизу каждого отправляемого вами электронного письма, создайте подпись в Outlook 2013, 2010 или 2007, чтобы вставить свою информацию двумя щелчками мыши. Установите подпись по умолчанию, и Outlook будет вводить ее в каждое новое сообщение, которое вы создаете. Даже если вы хотите включить цвета, изображения или гиперссылки, нет необходимости знать HTML - Outlook предлагает панель параметров, которые делают написание вашей подписи таким же простым, как стилизация текста в Word.
Шаг 1
Откройте меню подписи.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Создайте новое электронное письмо в Outlook, нажмите кнопку «Подпись» и выберите в меню «Подписи».
Видео дня
Шаг 2
Начните подпись.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Нажмите «Создать» и введите имя для своей подписи. Получатели электронной почты не увидят это имя - оно служит только для отличия этой подписи от других подписей на вашем компьютере.
Шаг 3
Введите текст подписи.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Введите свою подпись и измените размер, цвет, выравнивание и шрифт текста с помощью параметров стиля.
Шаг 4
Добавьте визитку.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Нажмите «Визитная карточка», если вы хотите добавить виртуальную визитную карточку на основе существующего контакта в адресной книге Outlook.
Шаг 5
Добавьте изображение.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Щелкните значок «Изображение», чтобы добавить изображение с вашего компьютера. Чтобы подпись не занимала слишком много места, вам может потребоваться изменить размер изображения в другой программе, например Paint, прежде чем выбирать его в Outlook.
ШАГ 6
Добавьте ссылку.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Щелкните значок «Вставить гиперссылку», чтобы добавить ссылку на свой веб-сайт или на адрес электронной почты. С 2007 года Outlook не поддерживает прямую запись HTML-кода в вашу подпись, поэтому, если вы хотите включить ссылку, вы должны использовать «Вставить гиперссылку».
Шаг 7
Установите подпись по умолчанию.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Нажмите "Сохранить", а затем выберите вашу подпись по умолчанию для новых сообщений, или для ответов и пересылки, если вы хотите прикрепить его автоматически. Outlook поддерживает использование разных подписей по умолчанию для каждой учетной записи.
Шаг 8
Создайте дополнительные подписи.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Снова нажмите «Создать», если хотите создать еще одну подпись.
Шаг 9
Вставьте подпись.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Нажмите «Подпись» и выберите одну из своих подписей, чтобы вставить ее в электронное письмо. Ваша подпись по умолчанию автоматически появляется внизу каждого нового письма.
Подсказка
Если вы знакомы с HTML и хотите настроить кодировку своей подписи вручную, вы можете найти соответствующий файл в каталоге «% APPDATA% \ Microsoft \ Signatures». Нажмите «Windows-R» и войдите в этот каталог, чтобы добраться до папки подписи.
Некоторые почтовые клиенты переносят длинные текстовые строки, поэтому старайтесь, чтобы каждая строка вашей подписи не превышала 72 символа, чтобы избежать нежелательных разрывов строк.
Предупреждение
Если вы измените формат электронной почты на простой текст, ваша подпись потеряет свои цвета и другие стили. Оставьте форматирование электронной почты по умолчанию для Outlook, HTML, чтобы сохранить эти настройки.
