Вы также можете добавить защиту печати, чтобы загруженные файлы были доступны только для чтения и записи.
Кредит изображения: arcady_31 / iStock / Getty Images
Добавление защиты от записи к вашим PDF-файлам предотвращает редактирование читателей от внесения изменений в ваш текст. Adobe Acrobat имеет встроенные возможности шифрования, которые позволяют защищать PDF-файлы от записи. Acrobat также добавляет эту функцию в некоторые программы Microsoft Office, если Acrobat и Office установлены на одном компьютере. Существует несколько онлайн-альтернатив для людей, которые не хотят тратить ни копейки на копию Acrobat.
Добавить защиту от записи в Adobe Acrobat
Чтобы установить разрешения только для чтения в Adobe Acrobat XI, сначала щелкните панель «Инструменты». Откройте панель «Защита», нажмите «Зашифровать», нажмите «Зашифровать паролем» и, когда будет предложено, подтвердите, что хотите добавить в документ защиту от записи. Здесь вы можете указать, хотите ли вы ограничить редактирование и печать. Вы также можете добавить полную защиту паролем, чтобы пользователь должен был ввести пароль, прежде чем вообще открывать файл. После выбора настроек разрешений вы должны подтвердить выбранный пароль, а затем сохранить документ под новым именем, чтобы применить новую защиту от записи.
Видео дня
Добавить защиту в Microsoft Office
Если на вашем компьютере установлены и Acrobat, и Microsoft Office, вы также можете добавить защиту от записи в документ при его экспорте в PDF из определенных программ Office. Совместимые программы включают Word, Outlook, PowerPoint и Excel. Запустите программу, из которой вы хотите экспортировать защищенный PDF-файл, нажмите «Acrobat» в конце ленты и выберите «Создать PDF». Доступные параметры такие же, как и в самом Acrobat. Помимо ограничения редактирования, вы можете контролировать печать, копирование текста и изображений, а также указывать, хотите ли вы предоставить пользователям с ослабленным зрением доступ к тексту.
Добавить защиту от записи в Интернете
На некоторых сторонних веб-сайтах можно также добавить защиту от записи в файлы PDF (ссылки в разделе "Ресурсы"). В большинстве случаев вы загружаете свой PDF-файл, выбираете, какие разрешения вы хотите применить к документу, вводите пароль, а затем нажмите кнопку, которая преобразует ваш исходный файл в новый документ с обновленным разрешения. Некоторые из этих веб-сайтов имеют ограничения по размеру, которые не позволяют вам добавлять защиту от записи в большие файлы PDF.
Разрешения и пределы защиты от записи
Хотя добавление защиты от записи в PDF-файл обеспечивает определенную степень защиты, был разработан ряд сторонних инструментов, позволяющих легко взламывать или взламывать эти пароли. Не думайте, что защищенный от записи PDF-документ абсолютно безопасен от посторонних глаз.
Чтобы добавить еще один уровень защиты к важному файлу, подумайте о том, чтобы сохранить его на защищенном паролем внешнем жестком диске или USB-накопителе. В версиях Windows 8 Pro и Enterprise есть инструмент под названием BitLocker, который позволяет шифровать папки. Ряд сторонних программ безопасности позволяют создавать защищенные паролем папки, в которые вы можете поместить защищенный от записи PDF-файл для дополнительной безопасности.
