Чернильное перо на финансовой таблице.
Кредит изображения: filmfoto / iStock / Getty Images
Microsoft Excel - это де-факто стандарт программного обеспечения для работы с электронными таблицами и часто незаменимый инструмент для составления бюджета, финансового прогнозирования и ввода данных. Однако, как и любое другое программное обеспечение, Excel не идеален. Прежде чем вкладывать деньги в лицензию, сравните плюсы и минусы, чтобы решить, подходит ли вам Excel.
Плюс: Организация данных
Одним из самых больших преимуществ Excel является его основная функция: возможность систематизировать большие объемы данных в упорядоченные логические электронные таблицы и диаграммы. Когда данные организованы, их намного легче анализировать и усваивать, особенно когда они используются для создания графиков и других визуальных представлений данных.
Видео дня
Против: Кривая обучения
Хотя практически любой может взять Excel и начать заполнять таблицы, для того, чтобы в полной мере воспользоваться его функциями, потребуется много практики. Пользователи, незнакомые с синтаксисом Excel, могут также найти ввод вычислений и вызов других функций немного разочаровывающим, пока они не получат твердого понимания.
Плюс: Формула и особенности расчета
Excel обрабатывает числа почти мгновенно, что значительно упрощает пакетные вычисления, чем вычисление самостоятельно с помощью калькулятора. В зависимости от вашего понимания и навыков работы с Excel формулы и уравнения используются для быстрого вычисления как простых, так и сложных уравнений с использованием больших объемов данных.
Минус: ошибки вычислений
Хотя функции автоматического расчета Excel упрощают выполнение большинства крупномасштабных пакетных расчетов, они не являются надежными. В Excel нет средств проверки человеческих ошибок при вводе данных, а это означает, что неверная информация может исказить все результаты - иногда катастрофически. В качестве Тим Уорстолл из Forbes сообщает, что JP Morgan проиграл миллиарды долларов из-за ошибки уравнения в Excel, вызванной копированием и вставкой данных пользователями.
Плюс: сторонняя поддержка.
Excel по сути считается стандартом для программного обеспечения для работы с электронными таблицами и поэтому пользуется значительной поддержкой на ряде платформ, включая смартфоны и планшеты. Большинство других программ для работы с электронными таблицами также поддерживают импорт листов Excel в их собственные форматы и экспорт собственных таблиц в виде файлов Excel.
Минус: отнимает много времени
Ввод данных в Excel вручную может занять очень много времени, особенно если вам нужно ввести много данных. Время, необходимое для ввода данных вручную, может быть крайне неэффективным и Лиор Вайнштейн из Cogniview указывает, может привести к скуке, что приведет к потенциально дорогостоящей невнимательности.
Плюс: интеграция с офисом
Как часть пакета Microsoft Office, Excel работает практически со всеми остальными программами Office. Таблицы Excel можно легко добавить в документы Word и презентации PowerPoint для создания визуально динамичных отчетов или презентаций.
Против: Стоимость входа
Хотя существует несколько недорогих или бесплатных альтернатив, получение подлинного Microsoft Excel не является бесплатным. Для облачной версии Excel требуется подписка на Office 365, а для настольных версий по состоянию на март 2015 года закупочная цена составляла более 60 долларов.
