Как настроить список рассылки в Excel

Откройте новую книгу Excel и настройте имена полей для своего списка в Ряд 1. Убедитесь, что каждое имя поля уникально.

Введите данные в строки под названиями полей, чтобы создать записи для каждого получателя почты. Форматировать ячейки для ширина колонки или перенос слова по мере необходимости. Ячейки могут оставаться пустыми, если информация недоступна. После завершения ввода данных присвойте книге имя и сохраните ее, щелкнув значок

Откройте Word с новым пустым документом. Щелкните значок Рассылки вкладка, а затем Начать слияние. Есть несколько вариантов слияния. В этом примере выберите Буквы.

Нажмите Выберите получателей, Использовать существующий списоки выберите файл списка рассылки Excel. Выберите стол в следующем окне. Однако с простым листом списка рассылки будет определена только одна таблица. Выберите его и нажмите В ПОРЯДКЕ.

Напишите свое письмо для объединения, как если бы вы писали любую корреспонденцию, исключая персональные копии, такие как адреса и приветствия, то есть все, что будет объединено из вашего списка рассылки Excel. Перейдите к началу буквы и щелкните Блок адреса на ленте. В правой части экрана показано, как будет выглядеть текущий формат адресного блока с вашими вставленными данными. Левая часть содержит параметры формата. Выберите между ними и нажмите В ПОРЯДКЕ когда вы довольны результатом.

Повторите процесс для Линия приветствия и любые другие данные, использующие Вставить поле слияния кнопка.

Когда ваше письмо будет заполнено, нажмите Предварительный просмотр результатов чтобы увидеть, как будет выглядеть ваше объединенное письмо. Вы также можете нажать Проверить на ошибки чтобы ваши письма печатались так, как вам нужно. Когда будете готовы, нажмите Завершить и объединить и выберите желаемый вариант слияния.

Преобразуйте свой рабочий лист в значение, разделенное запятыми файл. Щелкните значок Файл вкладка и Сохранить как. Выберите место и назовите свой файл. Выбирать CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) в Сохранить как тип коробка. Нажмите Сохранять и закройте файл CSV.

Откройте Outlook и щелкните значок Файл вкладка Открыть и экспортировать и Импорт Экспорт.

Нажмите Импорт из другой программы или файла. Нажмите Значения, разделенные запятыми а потом Следующий. В окне Импорт файла найдите CSV-файл списка рассылки, созданный на предыдущем шаге, и нажмите Следующий. Выберите папку назначения для импортированных записей. Контакты выбрано по умолчанию. Нажмите Следующий.

Убедитесь, что для вашего CSV-файла установлен флажок, а затем нажмите Настраиваемые поля на карте.

Щелкните имена полей из данных Excel в От поле слева к соответствующим полям Outlook в К коробка справа. Выполните это для каждого поля, которое вам нужно из данных Excel. Нажмите В ПОРЯДКЕ и Заканчивать для завершения импорта данных.