Microsoft Access - это система управления реляционными базами данных для пакета Microsoft Office. Пользователь может создавать базы данных и представлять запрашиваемые данные в виде простых в разработке отчетов. Эти отчеты обладают рядом преимуществ по сравнению с функциями отчетов в других программах.
Легкость использования
Чтобы создать отчет в Microsoft Access, все, что нужно сделать пользователю, - это указать и щелкнуть. Выбирая данные для отчета и выбирая среди множества вариантов стилевых функций, пользователь может создать полнофункциональный отчет.
Видео дня
Обновленный режим дизайна
В более поздних версиях Access (Access 2007) пользователь может просматривать, как отчет будет выглядеть, при создании отчета. Пользователь не должен заполнять отчет и запускать его перед просмотром. Это позволяет пользователю быстрее вносить изменения в конструкцию.
Представление данных
Отчеты можно создавать с данными, сгруппированными по категориям. Он содержит промежуточные итоги, подсчеты и другие эффективные формулы, которые экономят время и обеспечивают более точный анализ.
Обновление отчетов
Если пользователь обновляет информацию в базе данных, можно воссоздать отчет, содержащий новую информацию. Предыдущая версия останется согласованной, что позволит пользователю сравнивать версии.
Преимущество перед отчетами в других программах
Отчеты в Access намного проще создавать, что позволяет сэкономить время для более полезных задач. Создание отчетов, созданных в таких программах, как Excel, может быть трудным и трудоемким. Кроме того, если данные в электронной таблице Excel связаны с другими электронными таблицами, есть вероятность, что данные могут быть устаревшими.
