Повысьте точность своих расчетов с помощью Access.
Microsoft Access не только хранит и отображает информацию, но и выполняет уравнения. Запросы позволяют вам управлять данными, хранящимися в ваших таблицах. Если у вас есть два поля, которые содержат типы данных на основе чисел, такие как числа и валюты, вы можете вычислить эти поля в запросе, форме или отчете. Вычисления, выполняемые через Access, более эффективны, чем ручные вычисления, и имеют меньше шансов на ошибку. Тот же основной принцип вычисления выражения в запросе справедлив и для форм и отчетов.
Шаг 1
Откройте свой запрос Access в представлении «Дизайн», щелкнув правой кнопкой мыши заголовок в области навигации и выбрав «Режим конструктора». Если у вас еще нет запроса, выберите свою таблицу и щелкните вкладку «Создать» на ленте в верхней части страница. Нажмите кнопку «Запрос», чтобы сгенерировать запрос из вашей таблицы.
Видео дня
Шаг 2
Прокрутите вправо от сетки списков полей, пока не найдете пустой столбец. В новом поле введите заголовок для вычисляемого поля, например «Общая сумма», и поставьте двоеточие после имени поля. Использование настраиваемого заголовка поля предотвратит неоднозначные заголовки, такие как «Поле1» в вашем запросе.
Шаг 3
Введите расчетное выражение, используя заголовки таблиц, имена полей и оператор. Например, в завершенном выражении может быть указано «Общая сумма: [Заказы]. [OrderPrice][Inventory]. [InventoryQuantity] ", который вычисляет цену заказа из таблицы Orders по количеству запасов в таблице Inventory. Если у вас есть только одна таблица, связанная с вашим запросом, вы можете просто ввести «Общая сумма: [OrderPrice][Заказанное Количество]".
Шаг 4
Переключитесь в режим таблицы, нажав кнопку «Просмотр» на ленте вверху страницы. Просмотрите вычисляемое поле, чтобы убедиться, что были вычислены правильные числа. Сохраните запрос, нажав на значок «Сохранить» вверху экрана.
Подсказка
Выражения - это формулы, используемые Access для выполнения вычислений. Очень важно правильно ввести выражение, потому что программное обеспечение базы данных не может интерпретировать похожие, но неточные заголовки таблиц или полей.
Вычисляйте поля в формах и отчетах, добавляя выражение в элемент управления «Текстовое поле» при использовании представления «Дизайн».
