Создавайте теги имен, используя шаблоны Microsoft Word.
Кредит изображения: Кэтрин Йулет / iStock / Getty Images
Microsoft Word предоставляет множество функций, которые полезны не только для написания документов. В последних версиях, включая версию 2013, вы можете импортировать шаблоны документов, такие как шаблон тега имени, чтобы быстро создать большое количество тегов имен для события или собрания. Вы можете вручную ввести каждое имя или использовать Microsoft Word для объединения имен и создания тегов для вас, если у вас есть список гостей в формате Excel или в другом документе Word.
Ввести имена вручную
Шаг 1
Запустите Microsoft Word, нажмите кнопку «Офис» в левом верхнем углу, затем «Создать».
Видео дня
Шаг 2
Введите «тег имени» в поле поиска и щелкните стрелку поиска. Выберите шаблон тега имени, который наиболее соответствует вашим потребностям. Например, рассмотрите «Дизайн значков с именами», «Дизайн значков с цветными блоками» или «Этикетки с именами. Карандашный дизайн. "Нажмите" Загрузить "после того, как сделаете свой выбор, и нажмите" Я согласен ", если появится окно с соглашением с конечным пользователем. отображает.
Шаг 3
Вручную введите имя каждого человека и другую информацию для каждого тега имени. Когда вы закончите, сохраните документ и распечатайте теги. Или выполните действия, описанные в разделе «Слияние». В магазинах канцелярских товаров продается бумага, которая толще и тяжелее стандартной офисной бумаги и больше подходит для именных бирок. Часто можно найти бумагу, которая уже перфорирована, поэтому вам не придется вырезать каждую бирку с именем ножницами.
Использовать слияние
Шаг 1
Щелкните вкладку «Рассылки» в верхнем меню Word. Затем нажмите «Начать слияние», затем «Ярлыки».
Шаг 2
В раскрывающемся списке «Поставщики этикеток» выберите поставщика этикеток для вашего шаблона именной бирки. Затем выберите код продукта или размер, который лучше всего соответствует вашему шаблону. Например, если вы приобрели бумагу в магазине канцелярских товаров, которая уже перфорирована, на упаковке будет указан конкретный идентификационный номер продукта поставщика. Вы можете сопоставить это значение с одним в раскрывающемся списке. Если значение отсутствует в списке, посмотрите на бумажную упаковку размер ярлыков и используйте измерения, чтобы подобрать наиболее подходящий.
Шаг 3
Нажмите «Выбрать получателей» на вкладке «Рассылки», затем нажмите «Использовать существующий список», если у вас уже есть список в электронной таблице Excel. Нажмите «Выбрать из контактов Outlook», если хотите использовать свои контакты Outlook. Либо выберите «Тип нового списка», если у вас нет списка и вы хотите его создать.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Редактировать список получателей» на вкладке «Рассылки». Снимите отметки со всех имен в списке, для которых вы не хотите печатать теги, затем нажмите «ОК».
Шаг 5
Добавьте поля слияния в свой шаблон для имени человека и любой другой информации, такой как титул или компания. Щелкните первый тег в своем шаблоне и нажмите «Вставить поле слияния». Например, нажмите «Имя» или имя человека. Затем проделайте те же действия и нажмите «Фамилия» - фамилия человека. Добавьте другие поля по своему усмотрению и измените их расположение в шаблоне. Скопируйте и вставьте этот формат во все остальные теги вашего шаблона.
ШАГ 6
Нажмите «Предварительный просмотр результатов», если вы хотите протестировать слияние и, возможно, внести изменения. Если этот шаг дает нужные вам результаты, сохраните документ и распечатайте теги имен. Кроме того, вы можете изменить свой формат и снова использовать «Предварительный просмотр результатов» в итеративном процессе, чтобы улучшить свои результаты.
Подсказка
Действия, описанные в этой статье, относятся к Microsoft Word 2013. Шаги могут отличаться для других версий Word.
Обратите внимание, что если вы сохраните документ слияния, он останется связанным со списком рассылки для этого документа. Если вы хотите использовать тот же документ слияния для другого документа, например, почтового ярлыка конверта документ, не забудьте нажать «Да», когда Word предложит вам сохранить соединение с другими документами.
