Кредит изображения: DragonImages / iStock / Getty Images
По мере роста вашего бизнеса становится все труднее выполнять задачи по расчету заработной платы вручную. Хотя подсчитать заработок для пары сотрудников слишком сложно, приложение для расчета заработной платы на компьютере упрощает задачу. Однако приложения для расчета заработной платы могут быть дорогими и требовать времени на внедрение и освоение. Microsoft Office Professional поставляется с мощным приложением для работы с базами данных, Microsoft Access, которое идеально подходит для выполнения подобных задач. Фактически, Microsoft предоставляет владельцам Access простой в использовании образец базы данных, который они могут быстро настроить в соответствии с требованиями своего бизнеса.
Шаг 1
Запустите Microsoft Access 2010 на вашем компьютере.
Видео дня
Шаг 2
Нажмите «Файл», а затем «Создать» на панели меню. Щелкните подпапку «Время и выставление счетов» под заголовком «Шаблоны Office.com».
Шаг 3
Подождите, пока на экране не появится список миниатюрных изображений, а затем щелкните параметр изображения «Временная карта».
Шаг 4
Введите имя для новой базы данных заработной платы в поле «Имя файла» в правой части экрана. Щелкните значок «Загрузить». Подождите, пока шаблон загрузится с веб-сайта Office.com. После загрузки шаблона на ваш компьютер он автоматически откроется в Access.
Шаг 5
Нажмите кнопку «Включить содержимое» в верхней части экрана, если будет предложено сделать это.
ШАГ 6
Щелкните вкладку «Список сотрудников» в новой базе данных заработной платы. Введите имя, адрес электронной почты и информацию о ставках заработной платы для каждого сотрудника в форме ввода данных.
Шаг 7
Щелкните вкладку «Список рабочего времени». Введите информацию о дате и времени работы каждого сотрудника. Выберите имя сотрудника из раскрывающегося списка. Нажмите кнопку календаря в форме, чтобы выбрать дату работы, а затем введите время начала и окончания смены сотрудника.
Шаг 8
Щелкните «Панель навигации» в левой части экрана, чтобы открыть ее. Щелкните и выберите один из перечисленных отчетов о заработной плате, чтобы просмотреть суммы, причитающиеся сотрудникам, или итоговые суммы за определенное время или период оплаты.
