Как встраивать файлы PowerPoint в Excel?

click fraud protection

Сохраните файл PowerPoint на свой компьютер. Если у вас есть PowerPoint 2013, выберите «Компьютер» в окне «Сохранить как» и нажмите «Обзор» вместо сохранения в OneDrive.

Выберите ячейку в электронной таблице Excel, которая будет содержать слайд-шоу, и нажмите «Объект» в разделе «Текст» вкладки «Вставка». Даже если вы хотите вставить слайд-шоу, а не текст, эта кнопка открывает диалоговое окно для встраивания любого типа объекта.

Откройте вкладку «Создать из файла» и нажмите «Обзор». Или введите полное расположение слайд-шоу в пустое поле.

Отметьте «Ссылка на файл», если вы предпочитаете ссылаться на отдельный файл PowerPoint вместо встраивания слайд-шоу. Связывание снижает размер файла книги по сравнению со встраиванием, но в отличие от встраивания связанное слайд-шоу необходимо отправлять отдельно, если вы делитесь книгой. Установите флажок «Отображать как значок», если вы хотите, чтобы в электронной таблице отображался значок PowerPoint вместо отображения первого слайда. После настройки этих параметров нажмите «ОК».

Перетащите слайд-шоу, чтобы изменить его положение. Чтобы воспроизвести слайды, дважды щелкните слайд-шоу.

Щелкните внедренное слайд-шоу правой кнопкой мыши, откройте «Объект презентации» и нажмите «Изменить», чтобы внести изменения в презентацию непосредственно в Excel. Или нажмите «Открыть», чтобы работать со слайд-шоу в PowerPoint.

Чтобы вставить определенный слайд в Excel, скопируйте его в PowerPoint, щелкните правой кнопкой мыши ячейку Excel, выберите «Специальная вставка» и выберите «Объект слайда Microsoft PowerPoint».

Excel может встраивать слайд-шоу, созданные в разных версиях PowerPoint. Например, в Excel 2010 можно встроить файл PowerPoint 2013.

Вы можете отменить задачу и встроить данные Excel в слайд PowerPoint, выполнив тот же процесс в PowerPoint и выбрав файл Excel.

При внедрении создается отдельная копия слайд-шоу внутри Excel, поэтому любые изменения, внесенные в исходный файл PowerPoint после встраивания, не сохранятся.