Excel может импортировать объекты многих типов.
Вы можете легко вставить диаграмму Excel или область электронной таблицы в документ Word или другой файл. Однако бывают случаи, когда вам нужно представить весь рабочий лист или книгу, а также данные из другого документа. Например, вам может потребоваться отсканировать квитанции и приложить отсканированный документ к отчету о расходах в Excel. Если эти данные представлены в формате PDF, вы можете прикрепить этот файл к своей электронной таблице Excel.
Шаг 1
Сохранить таблицу.
Откройте или создайте электронную таблицу Excel, содержащую информацию, к которой вы хотите прикрепить PDF-документ. Внесите любые изменения и сохраните таблицу.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните место в электронной таблице, где должен находиться PDF-файл.
Щелкните область электронной таблицы Excel, к которой вы хотите прикрепить PDF-документ. Щелкните раскрывающееся меню «Вставить» в Excel 2003 или более ранних версиях. В более поздних версиях Excel щелкните вкладку «Вставить».
Шаг 3
Вставьте объект.
Щелкните «Объект». Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Создать».
Шаг 4
Выберите формат Adobe PDF.
Выберите «Adobe Acrobat Document» из списка «Тип объекта». Если вы хотите прикрепить весь PDF-документ как видимый объект в своей электронной таблице, нажмите «ОК». Если вы хотите вставить значок, который будет интерактивной ссылкой на прикрепленный документ PDF, установите флажок «Отображать как значок» и нажмите «ОК».
Шаг 5
Откройте PDF-файл.
Найдите и выберите PDF-документ, который хотите прикрепить к электронной таблице Excel. Щелкните "Открыть". Документ PDF откроется в отдельном окне. Закройте его, и вы вернетесь к электронной таблице с прикрепленным PDF-документом или ссылкой на него, в зависимости от того, что вы выбрали.
Подсказка
Вы можете перетащить границы или углы вложения PDF, чтобы изменить его размер. Если файл PDF очень большой и у вас мало места в электронной таблице Excel, используйте вместо него значок. Пользователи могут щелкнуть значок и просмотреть документ PDF как полноразмерный файл.
