Вы можете сканировать несколько документов в один файл PDF.
Кредит изображения: Томас Норткат / Фотодиск / Getty Images
Допустим, вы собираете серию фотографий, вырезок из новостей или документов в печатном виде. Вы можете сканировать каждый файл отдельно, а затем объединить их в один удобный PDF-файл. Конечно, вы также можете комбинировать их с другими типами файлов, такими как Microsoft Word или PowerPoint, но этот процесс намного сложнее и сложнее отформатировать. Кроме того, большинство сканеров позволяют автоматически сканировать документ или изображение как файл PDF, поэтому PDF более удобен.
Шаг 1
Откройте программу сканера.
Видео дня
Шаг 2
Откройте Adobe Acrobat. Нажмите «Файл», затем «Создать PDF-файл со сканера» (или, в более новых версиях, нажмите «Документ», затем «Сканировать в PDF»). Выберите имя вашего сканера из раскрывающегося меню. Программа Acrobat синхронизируется с программным обеспечением сканера, чтобы сохранять файлы в формате PDF. Не отключайте Acrobat на экране.
Шаг 3
Отсканируйте свой первый документ в компьютер. Когда загрузка завершится, откроется диалоговое окно программы сканера для подтверждения настроек сканирования. Нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Шаг 4
Повторите шаг 3 для каждой страницы, которую нужно отсканировать. Сохраните каждую страницу как отдельный файл, который можно легко идентифицировать в новой папке (предпочтительно page1.pdf, page2.pdf и т. Д.). Закройте все файлы после их сохранения и запомните их местоположение.
Шаг 5
Щелкните «Файл», затем «Объединить файлы» в меню Acrobat. Выберите вариант объединения группы файлов в один файл PDF.
ШАГ 6
Нажмите «Добавить файлы» и найдите папку с файлами, в которой вы сохранили все свои отдельные файлы PDF. Выберите папку и нажмите «ОК». Вы также можете выбрать каждый файл PDF по отдельности. Расположите отдельные файлы в правильном порядке, нажимая кнопки «Вверх» и «Вниз». Вы также можете удалить файлы, которые вам больше не нужны.
Шаг 7
Нажмите «Объединить файлы», когда все будет собрано и заказано. Ваши несколько отсканированных PDF-файлов будут преобразованы в один PDF-файл.
Подсказка
Если вы хотите, чтобы страницы, которые вы сканируете, можно было редактировать, выберите «Распознавание текста с оптическим распознаванием текста» или «Запустить оптическое распознавание текста» в меню «Сканировать в PDF». Он распознает слова и символы, которые появляются на странице при сканировании, и позволит вам искать и редактировать документ.
Купите сканер с устройством подачи документов, если вы планируете компилировать большие файлы из отсканированных документов. Большинство устройств подачи документов также позволяют автоматически сканировать двусторонние страницы.
Вы также можете сканировать свои документы как файлы JPG, а затем использовать «Вставить» и «Изображение», чтобы поместить каждую страницу в файл Microsoft Word или PowerPoint. Вы не сможете редактировать эти типы файлов.
