Word по умолчанию включает инструмент проверки орфографии и грамматики, позволяющий проверять документы на наличие орфографических ошибок и некоторых грамматических ошибок. Запустите инструмент, чтобы проверить весь документ или исправить ошибки по отдельности на странице. Вы также можете настроить параметры проверки орфографии.
Кредит изображения: Изображение предоставлено Microsoft
Открыть Обзор таб. Выбирать Произношение и грамматика для запуска инструмента, который отображает первую обнаруженную орфографическую или грамматическую ошибку.
Видео дня
Правильные орфографические ошибки
Кредит изображения: Изображение предоставлено Microsoft
Проверка орфографии может ошибаться. Если он отмечает правильное написание, выберите Игнорировать чтобы сообщить Word принять текущее написание. Не обращай внимания указывает инструменту принять все слова в документе с таким написанием. Чтобы добавить слово в средство проверки правописания и не отмечать его в будущем, выберите Добавлять.
Кредит изображения: Изображение предоставлено Microsoft
Чтобы исправить слово с ошибкой, выберите правильное слово из списка, а затем Изменять. Выбирать Изменить все исправить все слова с одинаковой орфографической ошибкой в документе.
Правильные грамматические ошибки
Кредит изображения: Изображение предоставлено Microsoft
Чтобы исправить грамматическую ошибку, выберите правильный вариант, а затем Изменять. Если вы не понимаете, почему Word что-то пометил как грамматические ошибки, прочтите объяснение на панели. Однако если Word допустил ошибку и пометил грамматику как правильную, выберите Игнорировать.
Кредит изображения: Изображение предоставлено Microsoft
Когда вы исправите орфографические и грамматические ошибки, выберите В ПОРЯДКЕ на подтверждающем сообщении, чтобы закрыть инструмент.
Подсказка
- Используйте сочетания клавиш, чтобы вносить или игнорировать изменения. Каждый вариант в. checker имеет подчеркнутую букву, обозначающую ярлык. Например, используйте. в я вместо кнопки Игнорировать, г для игнорировать все, А для добавления Cдля изменений и L для "Изменить все".
- Чтобы изменить язык средства проверки орфографии, используйте раскрывающееся меню в нижней части экрана инструмента.
- Чтобы добавить словари и просмотреть определения слов, выберите Получить словарь.
Правильное написание при вводе текста
Вы также можете проверять орфографию и грамматику во время набора текста. Если Word считает, что вы допустили ошибку, он подчеркивает слово с ошибкой красной волнистой линией; синяя линия обозначает грамматическую ошибку. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово, чтобы открыть параметры редактирования.
Исправить орфографические ошибки
Кредит изображения: Изображение предоставлено Microsoft
Выберите правильное написание слова из списка, чтобы автоматически исправить его. Или выберите Не обращай внимания если слово правильное или вы хотите, чтобы Word игнорировал написание. Использовать Добавить в словарь чтобы указать инструменту включить это написание в будущем.
Исправить грамматические ошибки
Кредит изображения: Изображение предоставлено Microsoft
Выберите вариант из списка, чтобы исправить ошибку, или используйте Игнорировать один раз оставить слово или фразу как есть. Выбирать Грамматика, чтобы открыть панель «Грамматика» и узнать, почему Word считает, что вы допустили грамматическую ошибку.
Подсказка
Вы также можете использовать команду правой кнопки мыши при проверке орфографии, чтобы добавить гиперссылку или комментарий.
Изменить настройки орфографии и грамматики
Шаг 1:
Кредит изображения: Изображение предоставлено Microsoft
Открыть Файл вкладка и выберите Опции.
Шаг 2:
Кредит изображения: Изображение предоставлено Microsoft
Выбирать Проверка из меню параметров Word.
Шаг 3:
Кредит изображения: Изображение предоставлено Microsoft
Перейти к При исправлении орфографии и грамматики в Word область и установите или снимите флажки, чтобы включить или отключить настройки.
Шаг 4:
Кредит изображения: Изображение предоставлено Microsoft
Перейти к Стиль письма. Выбирать Грамматика для базовых проверок; использовать Грамматика и стиль если вы хотите, чтобы Word проверял стилистические проблемы, такие как структура предложения или многословность, а также грамматические ошибки.
Шаг 5:
Кредит изображения: Изображение предоставлено Microsoft
Выберите Настройки рядом с полем стиля письма, чтобы открыть Настройки грамматики меню. Установите или снимите флажки, чтобы включить или отключить правила. Выбирать В ПОРЯДКЕ закрыть меню, а затем В ПОРЯДКЕ еще раз, чтобы применить изменения и закрыть Параметры Word.
Подсказка
- Изменять Настройки автозамены в меню «Параметры Word», чтобы выбрать, как Word исправляет ошибки при вводе текста.
- Если вы испортили проверку орфографии и проигнорировали слова, которые следовало изменить, используйте Перепроверить документ кнопку, чтобы начать заново.
- Если вы публикуете документ и не хотите, чтобы на копиях появлялись волнистые линии ошибок, используйте Исключения область, чтобы скрыть строки орфографических и грамматических ошибок.
