Составить список из двух столбцов в электронной таблице Microsoft Excel 2007 легко и может помочь вам во многих отношениях. Использование списка Excel с двумя столбцами - отличный способ отслеживать свой банковский баланс, составлять список неоплаченных счетов или составлять расходы для налоговой декларации. Когда вы открываете Excel на своем компьютере, столбцы и строки уже определены для вас, поэтому ввод информации в столбцы и форматирование информации - это все, что необходимо сделать.
Шаг 1
Откройте Microsoft Excel 2007 на своем компьютере. Как видите, в Excel уже появилось несколько столбцов и строк.
Видео дня
Шаг 2
Поместите заголовок вверху таблицы. Это очень важно, чтобы вы знали, что на самом деле указано в таблице. Разместите заголовок в самом верху страницы, начиная с ячейки A1.
Шаг 3
Добавьте заголовки к двум столбцам, которые будут составлять список. Поместите заголовки столбцов на несколько строк ниже заголовка электронной таблицы. Это поможет вам запомнить, какая информация содержится в каждом столбце. Отцентрируйте столбцы, выделив обе ячейки, и щелкните значок центрирования (показывающий центрированный текст) в разделе «Выравнивание» на вкладке «Главная».
Шаг 4
Полужирным шрифтом выделены заголовок таблицы и заголовки столбцов. Выделите ячейки, которые нужно выделить полужирным шрифтом, и щелкните жирный значок в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная».
Шаг 5
Пропустите строку после заголовков столбцов и введите данные в столбцы A и B. Вы можете вводить текст или числа, в зависимости от назначения списка из двух столбцов.
ШАГ 6
Отформатируйте все введенные числа. Если вы ввели даты, денежные суммы или обычные числа в столбцы, вы можете отформатировать их так, чтобы все числа выглядели одинаково. Для этого выделите все ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать таким же образом. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки». Используйте инструменты на вкладке «Число», чтобы отформатировать ячейки в соответствии с вашими целями.
Шаг 7
При необходимости создайте итоги для столбцов с числами. Для этого щелкните ячейку, в которой должна быть сумма, а затем щелкните символ сигмы (он выглядит как E) в разделе «Редактирование» вкладки «Главная». В ячейке появится следующее: = СУММ (). Щелкните первую ячейку, которую вы хотите включить в итог, и перетащите вниз, чтобы выделить последнюю ячейку, которую нужно включить в итог. Нажмите «Enter», и сумма будет вставлена.
