Файл базы данных без разделителей
Чтобы преобразовать файлы PDF в базы данных, удалите все форматирование PDF, создав плоский файл. Затем импортируйте плоский файл, содержащий информацию из вашего PDF-файла, в базу данных Access. После удаления форматирования из PDF-файла вы можете редактировать его содержимое, добавляя при необходимости разделители, прежде чем импортировать плоский файл в выбранную вами базу данных. Этот процесс хорошо работает с такими базами данных, как Access и Excel, или с любой другой базой данных, которая принимает плоские файлы, созданные из PDF.
Шаг 1
Откройте документ PDF.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните «Файл», а затем «Сохранить как текст». Откроется диалоговое окно «Сохранить как».
Шаг 3
Измените «Имя файла:» и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл. Запишите каталог, в котором сохранен текстовый файл, чтобы вы могли получить к нему доступ позже.
Шаг 4
Нажмите «Пуск», «Microsoft Office», а затем «Microsoft Access 2010».
Шаг 5
Щелкните «Пустая веб-база данных». Откроется окно базы данных Access.
ШАГ 6
Щелкните «Внешние данные», а затем «Текстовый файл». Откроется диалоговое окно «Получить внешние данные - текстовый файл».
Шаг 7
Нажмите «Обзор», чтобы найти и выбрать текстовый файл, затем нажмите «ОК» в нижней части диалогового окна. Откроется «Мастер импорта текста» с содержимым вашего файла PDF.
Шаг 8
Следуйте указаниям мастера для форматирования данных в вашем PDF-файле. Например, если данные с разделителями, щелкните переключатель «С разделителями» и следуйте инструкциям по форматированию данных с разделителями в файле PDF. Если данные имеют значение «Фиксированная ширина», щелкните этот переключатель и следуйте инструкциям по форматированию файла PDF с данными фиксированной ширины.
Шаг 9
По завершении форматирования данных нажмите «Готово», а затем нажмите «Закрыть». Новая база данных создана. Таблица базы данных находится в списке «Все объекты доступа» в левой части окна Access.
Вещи, которые вам понадобятся
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
