Определение нижних колонтитулов и сносок в Microsoft Word

...

Вы можете добавить нижний колонтитул и сноску на одной странице.

На первый взгляд, нижние колонтитулы и сноски легко спутать. И нижние колонтитулы, и сноски появляются внизу страниц документа, отделенные от остального текста, но на этом сходство заканчивается. Каждый из них служит разным целям в документе, и добавление нижнего колонтитула или сноски включает разные команды в Microsoft Word.

Нижние колонтитулы - это небольшие фрагменты информации, которые отображаются внизу страницы. Назначение нижнего колонтитула - предоставить дополнительную информацию о документе, и после создания они обычно появляются на каждой странице. Писатели обычно добавляют такие вещи, как номера страниц, дату, название документа или автора документа. Однако Word позволяет добавлять менее распространенные, но более сложные элементы информации, такие как формулы, штрих-коды или даже изображения. Текст нижнего колонтитула, выделенный серым цветом, отображается внизу каждой страницы.

Видео дня

Чтобы добавить нижний колонтитул, щелкните вкладку «Вставить», чтобы получить доступ к кнопке нижнего колонтитула. Word предлагает ряд предопределенных шаблонов нижнего колонтитула, с которых вы можете начать и при необходимости настроить. Word поможет вам разместить фрагменты информации в разных местах нижнего колонтитула. После вставки нижнего колонтитула Word открывает вкладку «Дизайн», где вы можете добавить так называемые «быстрые части». Они содержат общие поля, такие как отметки даты и времени, пути к файлам и имена авторов. Word предлагает вам возможность создать другой нижний колонтитул первой страницы или разные нечетные и четные страницы.

Как и нижние колонтитулы, сноски располагаются внизу страниц. Однако, хотя нижний колонтитул повторяет одну и ту же информацию на каждой странице, сноска применяется только к той странице, для которой в примечании содержится дополнительная информация. Вы можете добавить в документ любое количество сносок. Авторы используют сноски для двух целей: для добавления комментариев, которые являются слишком второстепенными или касательными для включения в основной текст документа, или для цитирования ссылок, упомянутых в тексте документа. Word помещает короткую разделительную линию между текстом документа и сноской.

Word позволяет добавлять сноски, просто выделяя слово в тексте и нажимая «Alt + Ctrl + F». Слово автоматически вставляет надстрочный номер рядом с выделенным вами словом и добавляет такое же надстрочное число в нижнюю часть страница. Затем вы можете ввести текст сноски внизу страницы и вернуться к основному документу. Word отслеживает нумерацию сносок и пронумеровывает каждую последовательно.