Вы только что приобрели одну из последних скидок на новые ноутбуки в своем любимом супермаркете электроники. Теперь вы хотите передать его предшественницу своему подростку, который снова в школе. Но прежде чем вы сможете произвести замену, вам необходимо перенести все 300 ваших контактов Microsoft Outlook со старого ноутбука на новый. Если эта задача представляет собой проблему, скорее всего, вы не знаете, где Outlook хранит вашу информацию.
Значение
Microsoft Outlook - это приложение для управления личной информацией, входящее в состав пакета Microsoft Office 2007. В четырех основных категориях Outlook вы можете управлять электронной почтой, календарем, списком задач и контактами в электронном виде. Со временем Outlook может собрать золотую жилу данных для вашего бизнеса, если использовать его часто. Переносите ли вы существующие данные Outlook на новый компьютер или просто хотите сделать резервную копию, понимание того, где Outlook хранит то, что вы вводите, будет полезным.
Видео дня
Поиск файла
Все данные Outlook, а не только контакты, хранятся в файле Outlook .pst (расширение .pst представляет собой термин «личное хранилище»). Вот быстрый способ найти полный путь к расположению вашего PST-файла:
В любом представлении Outlook 2007 выберите «Управление файлами данных» в меню «Файл». Откроется диалоговое окно «Параметры учетной записи» с включенной вкладкой «Файлы данных». Рядом с «Личными папками» вы увидите полный путь и имя файла PST-файла Outlook. Ваш файл .pst будет похоронен примерно в пяти папках глубоко под корневым диском C: \, если он был создан с использованием расположения по умолчанию. Чтобы легко перейти к файлу, щелкните ссылку «Открыть папку» прямо над путем и именем файла. Это немедленно откроет папку, содержащую ваш файл .pst, в новом окне.
Управление файлами - резервное копирование данных
Если вы хотите сделать резервную копию вашего PST-файла, вы должны сначала выйти из Outlook, а затем скопировать весь файл на съемный флеш-накопитель (щелкните правой кнопкой мыши имя файла, выберите «Отправить» и щелкните букву диска, представляющую вашу флешку. водить машину). Если вы хотите проверить размер файла перед его копированием, просто наведите указатель мыши на имя файла. Появится небольшая подсказка на экране, показывающая тип файла, размер и дату последнего изменения.
Управление файлами - получение резервной копии
Откройте новое окно «Мой компьютер» (кнопка «Пуск», «Компьютер») и дважды щелкните букву диска для съемного диска. Скопируйте файл .pst с флэш-накопителя, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать».
Управление файлами - Вставьте резервную копию
Теперь запустите Outlook на новом компьютере и перейдите в «Управление данными» в меню «Файл». Щелкните ссылку «Открыть папку» и выйдите из Outlook, как только откроется новое окно. Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте в любое место внутри этого окна, чтобы перезаписать содержимое существующего PST-файла Outlook. Вам придется переименовать исходный PST-файл перед выполнением этого действия, если на новом компьютере есть данные Outlook, которые вы не хотите перезаписывать.
